Вопрос: Генеральный директор работал в организации (обществе с ограниченной ответственностью) на условиях внешнего совместительства. 1 ноября 2014 г. он увольняется с основного места работы. Должен ли быть оформлен протокол участников на перевод директора из совместителей в основные работники для перевода генерального директора в организацию на основную работу? И должен ли работник быть назначен или принят на должность?
Ответ: При оформлении генерального директора, работавшего по внешнему совместительству, на основную работу в ООО работодатель должен оформить протокол решения участников. При этом в документах (протоколе, приказе, трудовой книжке) работодатель может указать "назначен" или "принят" на должность.
Обоснование: Трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, или учредительными документами организации могут быть установлены процедуры, предшествующие заключению трудового договора с руководителем организации (проведение конкурса, избрание или назначение на должность и другое) (ч. 2 ст. 275 Трудового кодекса РФ).
По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. Основанием для такой записи является документ, подтверждающий работу по совместительству, например справка с места работы по совместительству (ст. 66 ТК РФ, п. 20 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила)).
В соответствии с п. 10 Правил все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).
Согласно пп. 4 п. 2 ст. 33 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Федеральный закон N 14-ФЗ) к компетенции общего собрания участников общества относится образование исполнительных органов общества и досрочное прекращение их полномочий, а также принятие решения о передаче полномочий единоличного исполнительного органа общества управляющему, утверждение такого управляющего и условий договора с ним, если уставом общества решение указанных вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества. Решение участников о назначении руководителя организации оформляется протоколом.
Согласно п. 1 ст. 40 Федерального закона N 14-ФЗ единоличный исполнительный орган общества избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества, если уставом общества решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества. Единоличный исполнительный орган общества может быть избран также не из числа его участников.
Таким образом, если планируется оформление директора, работавшего по внешнему совместительству, на постоянную работу в обществе с ограниченной ответственностью, необходимо провести собрание участников общества, на котором будет вынесено решение о назначении на должность.
Работодатель может указать в документах (протоколе, приказе, трудовой книжке) "назначен" или "принят" на должность.
Е.В.Шестакова
Генеральный директор
ООО "Актуальный менеджмент"
13.01.2015
