Вопрос: Допустимо ли в случае заверения работником кадровой службы записи в трудовой книжке об увольнении не воспроизводить полностью его должность (так как наименование должности очень длинное), а ограничиться указанием слова "работник"?
Ответ: На наш взгляд, при заверении работником кадровой службы записи в трудовой книжке об увольнении указывать слово "работник" вместо полного наименования должности работника кадровой службы недопустимо, так как в этом случае будет непонятно, какой конкретно работник заверяет запись.
Обоснование: Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила).
В п. 35 Правил установлено, что при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются как подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя, так и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в п. 36 Правил).
Действующие нормативно-правовые акты не устанавливают особенности заверения записей в трудовой книжке; в частности, ими не уточнено, правомерно ли проставление подписи и только фамилии без инициалов, а также следует ли указывать должность увольняющегося работника или работника, ответственного за ведение трудовых книжек.
На практике обычно руководствуются п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (утв. Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст), в соответствии с которым в состав реквизита "подпись" входят: наименование должности лица, подписавшего документ; личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия).
Между тем необходимо уточнить, что положения ГОСТ Р 6.30-2003 распространяются на организационно-распорядительные документы, включенные в Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 N 299), к которым трудовая книжка не относится. Кроме того, требования данного ГОСТа являются рекомендуемыми (разд. 1).
Полагаем, что указание слова "работник" вместо полного наименования должности работника кадровой службы некорректно, так как в этом случае будет непонятно, какой конкретно работник заверяет запись: сам увольняющийся работник, работодатель или лицо, ответственное за ведение трудовых книжек.
Е.А.Чершинцева
Консультационно-аналитический центр
по бухгалтерскому учету
и налогообложению
05.02.2015
