Вопрос: Работница организации в 2013 г. работала, кроме основного места работы, по совместительству три месяца (срочный трудовой договор). В 2015 г. работница уходит в отпуск по беременности и родам. Работодатель, у которого работница была трудоустроена по совместительству, отказывается выдавать работнице справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, утвержденную Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н, по ее письменному запросу, мотивируя это тем, что трудовой договор был срочный. Правомерны ли действия работодателя?
Ответ: Если работница организации в 2013 г. работала, кроме основного места работы, по совместительству три месяца (срочный трудовой договор), а в 2015 г. уходит в отпуск по беременности и родам, то работодатель, у которого работница была трудоустроена по совместительству, обязан выдать работнице справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, утвержденную Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н, по ее письменному запросу.
Обоснование: В соответствии с ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" для назначения и выплаты пособия по беременности и родам работница представляет листок нетрудоспособности, справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места (мест) работы у другого работодателя (у других работодателей).
Согласно п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона N 255-ФЗ страхователи (работодатели) обязаны выдавать работнику в день прекращения работы или по письменному заявлению застрахованного лица после прекращения работы у данного работодателя не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой о сумме заработка, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы не начислялись.
Нормами ст. 62 Трудового кодекса РФ предусмотрено, что по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое. При этом копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Законодательством РФ не предусмотрено особенностей выдачи справки о сумме заработной платы для работодателя, у которого работник работал по срочному трудовому договору и/или совместительству. Для данных работодателей также действуют вышеуказанные нормы.
Таким образом, работодатель обязан выдать работнице, которая ранее была трудоустроена у него по срочному трудовому договору по совместительству, справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, если она написала заявление на выдачу такой справки.
Н.В.Ивашко
ООО "КОМПЬЮТЕР ИНЖИНИРИНГ"
Региональный информационный центр
21.04.2015
