Вопрос: Больничный лист работника закрыт 02.02.2015, принес он его в организацию 03.02.2015, заработная плата в организации выплачивается 14-го числа каждого месяца. Поскольку за январь заработная плата еще не начислена, может ли бухгалтер уменьшить сумму страховых взносов в ФСС РФ, исчисленных к уплате за январь, на сумму пособия по временной нетрудоспособности, причитающегося данному работнику? Не будет ли нарушен учет расходов для ФСС РФ?
Ответ: При уплате страховых взносов в ФСС РФ за январь 2015 г. организация вправе уменьшить исчисленную сумму страховых взносов на пособие по временной нетрудоспособности, выплаченное по 02.02.2015.
Обоснование: Согласно требованиям п. 1 Порядка заполнения формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма-4 ФСС), утвержденного Приказом Минтруда России от 19.03.2013 N 107н (далее - Порядок), основанием для заполнения формы расчета являются данные бухгалтерского учета страхователя.
Руководствуясь данным Порядком, организация обязана отразить относительно пособий по временной нетрудоспособности количество оплаченных дней, а также число случаев назначения пособий по временной нетрудоспособности (п. п. 9.1 - 9.3 Порядка). Согласно ч. 4 ст. 4.7 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон N 255-ФЗ) решение ФСС РФ о непринятии расходов к зачету в счет уплаты страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации выносится в случае выявления расходов на выплату страхового обеспечения, произведенных страхователем с нарушением законодательства РФ об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, не подтвержденных документами, произведенных на основании неправильно оформленных или выданных с нарушением установленного порядка документов.
Частью 2.1 ст. 4.8 Закона N 255-ФЗ предусмотрено ежеквартальное (не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом, - при представлении расчета в форме электронного документа, не позднее 20-го числа - при представлении расчета на бумажном носителе) представление страхователем в органы ФСС РФ расчета по форме-4 ФСС, в котором указываются суммы начисленных страховых взносов в ФСС РФ, расходы на выплату страхового обеспечения, подлежащие зачету в счет уплаты страховых взносов в ФСС РФ.
Страховые взносы в ФСС РФ уплачиваются не позднее 15-го числа календарного месяца, следующего за календарным месяцем, за который страховые взносы были исчислены (ч. 5 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования", далее - Закон N 212-ФЗ).
Сумма страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, подлежащая уплате в Фонд социального страхования Российской Федерации, подлежит уменьшению плательщиками страховых взносов на сумму произведенных ими расходов на выплату обязательного страхового обеспечения по указанному виду обязательного социального страхования в соответствии с законодательством Российской Федерации (ч. 2 ст. 15 Закона N 212-ФЗ).
Таким образом, при уплате страховых взносов в ФСС РФ за январь 2015 г. организация вправе уменьшить исчисленную сумму страховых взносов на пособие по временной нетрудоспособности, выплаченное по 02.02.2015.
В.И.Гавришова
Пенсионный фонд
Российской Федерации
12.02.2015
