Вопрос: При проведении инвентаризации в кассе организации выявлена недостача проездных билетов, приобретенных для проезда работников в городском транспорте. Правомерно ли взыскание с кассира ущерба в сумме, равной стоимости утраченных проездных билетов? Являются ли указанные суммы ущербом, который, согласно ст. 238 ТК РФ, подлежит взысканию с работника?
Ответ: Если с кассиром организации заключен договор о полной материальной ответственности и недостача проездных билетов произошла по его вине, взыскание с кассира суммы, равной стоимости реализации утраченных проездных билетов, при соблюдении процедуры привлечения работника к ответственности правомерно. Указанные суммы являются причиненным работодателю прямым действительным ущербом.
Обоснование: Работник, причинивший ущерб работодателю, обязан его возместить, если это установлено трудовым законодательством (ст. 232 Трудового кодекса РФ).
Материальная ответственность работника за ущерб, который он причинил работодателю, наступает при одновременном наличии следующих условий: противоправного поведения (действий или бездействия) работника; причинной связи между противоправным действием и материальным ущербом; вины работника в совершении противоправного действия (бездействия), если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами (ст. 233 ТК РФ, Письмо Роструда от 19.10.2006 N 1746-6-1).
При этом работник обязан возместить работодателю только прямой действительный ущерб, а не неполученные работодателем доходы (упущенную выгоду). Под прямым действительным ущербом, в частности, понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя, а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества (ст. 238 ТК РФ).
Размер ущерба определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета (ч. 1 ст. 246 ТК РФ). Если невозможно установить день причинения ущерба, то работодатель вправе исчислить размер ущерба на день его обнаружения (п. 13 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52 "О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю" (далее - Постановление N 52)).
Для установления размера причиненного ущерба и причины его возникновения работодатель обязан провести проверку и истребовать от работника письменные объяснения (ст. 247 ТК РФ). Приказ о взыскании ущерба, не превышающего среднего месячного заработка работника, нужно издать в течение месяца со дня установления работодателем размера ущерба (ст. 248 ТК РФ).
Если с работником не заключен договор о полной материальной ответственности, то с него можно взыскать только сумму ущерба в пределах его среднего месячного заработка, если иное не установлено трудовым законодательством (ст. 241 ТК РФ). Так, ущерб в полном размере можно взыскать с работника, с которым не заключен договор о полной материальной ответственности, в случаях причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда, или в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом (п. п. 5, 6 ч. 1 ст. 243 ТК РФ).
Если с работником заключен договор о полной материальной ответственности, то в случае недостачи вверенных ему ценностей работник должен возместить причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере (ч. 1 ст. 242, п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ).
Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержден Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85 (ст. 244 ТК РФ, Приложение N 1 к данному Постановлению). В данный Перечень включена также должность кассира.
Отсутствие своей вины в причинении ущерба работник, с которым заключен договор о полной материальной ответственности, должен доказать сам (п. 4 Постановления N 52).
При этом в ТК РФ перечислены обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника. В частности, неисполнение работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения вверенного работнику имущества (ст. 239 ТК РФ, п. 5 Постановления N 52).
Если же такие доказательства работник не представит, он несет материальную ответственность в полном размере.
Порядок взыскания с работника суммы ущерба зависит от того, превышает она средний месячный заработок работника или нет. Если сумма ущерба не превышает среднемесячный заработок виновного работника, руководитель организации может издать приказ о взыскании ущерба. Если сумма причиненного ущерба превышает средний месячный заработок, но работник согласен выплатить всю сумму ущерба, то с ним нужно заключить соглашение о возмещении полной суммы ущерба в добровольном порядке. При отказе работника добровольно возместить всю сумму ущерба такое взыскание можно осуществить в судебном порядке (ст. 248 ТК РФ).
Поэтому, если с кассиром заключен договор о полной материальной ответственности и он не может доказать отсутствие своей вины в причинении ущерба при выявлении недостачи проездных билетов в кассе предприятия, а также при соблюдении работодателем процедуры привлечения к материальной ответственности, работник обязан возместить работодателю полный размер причиненного ущерба. Размер ущерба равен фактическим потерям работодателя, то есть сумме затрат на покупку проездных билетов.
Е.А.Рожкова
Издательство "Главная книга"
14.02.2015
