Вопрос: Работодатель продолжает использовать унифицированные формы документов, утвердив их перечень в локальном нормативном акте. Он издал приказ о поощрении группы работников по форме N Т-11а (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).
Может ли руководитель ознакомить с этим приказом всех премированных работников единовременно, не получая при этом их согласия на обработку персональных данных, содержащихся в приказе о поощрении?
Ответ: Не получив письменного согласия работников на обработку и передачу персональных данных, работодатель не имеет права ознакомить с приказом о премировании всех премированных работников единовременно.
Кроме того, у работодателя должен быть принят соответствующий локальный нормативный акт о порядке передачи персональных данных в пределах организации, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись (абз. 5 ст. 88 Трудового кодекса РФ).
Обоснование: В соответствии с нормами абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. Как следует из норм ч. 1 ст. 8 ТК РФ, под локальными нормативными актами понимаются акты, содержащие нормы трудового права.
Таким образом, принимаемые работодателем акты о поощрении конкретных работников организации, а также об осуществлении работодателем стимулирующих выплат (премий) не имеют нормативного характера, а являются организационно-распорядительными актами индивидуального характера. Требования об ознакомлении работников с приказом об осуществлении предусмотренных системой оплаты труда выплат, в том числе стимулирующего характера (премий), ТК РФ не содержит.
Вместе с тем, если условие об ознакомлении работника с таким приказом предусмотрено локальным нормативным актом, коллективным договором, соглашением, трудовым договором, работодатель обязан ознакомить работника под роспись с этим решением.
Кроме того, если работодатель в своей деятельности применяет унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, согласно унифицированной форме N Т-11а данный работодатель знакомит работника с приказом о премировании под роспись. Такое премирование осуществляется в рамках применения норм ст. 191 ТК РФ в качестве поощрения за труд.
В то же время работодатель не имеет права осуществлять обработку и передачу персональных данных работника, содержащихся в приказе о поощрении, без его письменного согласия, в том числе при передаче персональных данных третьей стороне в пределах одной организации, в том числе другому работнику (ст. 88 ТК РФ).
Следовательно, не получив письменного согласия работников на обработку и передачу персональных данных, работодатель не имеет права ознакомить с приказом о премировании всех премированных работников единовременно.
Более того, в соответствии с нормами абз. 5 ст. 88 ТК РФ при передаче персональных данных работника в пределах одной организации, у одного индивидуального предпринимателя порядок передачи данных должен осуществляться в соответствии с локальным нормативным актом работодателя, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.
Таким образом, кроме наличия письменного согласия работника на обработку и передачу его персональных данных, порядок передачи данных может осуществляться только в соответствии с локальным нормативным актом работодателя. Работник должен быть ознакомлен с данным локальным нормативным актом под роспись.
Ю.А.Доценко
Государственный советник юстиции
Российской Федерации
2 класса
Государственная инспекция труда
в Пермском крае
25.02.2015
