Вопрос: Женщина собирается в декретный отпуск с апреля 2015 г., устроилась в организацию в августе 2013 г. В 2012 и 2013 гг. находилась в отпуске по уходу за первым ребенком, есть справка от предыдущего работодателя. Зарплата в предыдущие годы была выше, чем у нового работодателя. Можно ли в целях расчета пособия по заявлению работницы в качестве расчетного периода взять 2010 и 2011 гг., то есть заменить и 2013-й, и 2014-й?
Ответ: Если женщина собирается в декретный отпуск с апреля 2015 г., при этом она устроилась в организацию в августе 2013 г., а в 2012 и 2013 гг. находилась в отпуске по уходу за первым ребенком у другого работодателя, то заменить в данной ситуации возможно только 2013 г., а 2014 г. замене не подлежит даже при наличии справки от предыдущего работодателя, согласно которой заработная плата в предыдущие годы была выше, чем у нового работодателя.
Обоснование: По общему правилу пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком рассчитываются из среднего заработка за два года, предшествующие году наступления страхового случая (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон N 255-ФЗ) и п. 6 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375 (далее - Положение)). В некоторых случаях годы расчетного периода разрешается заменить на предшествующие. При условии, что на годы расчетного периода пришелся отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком, работница подает соответствующее заявление, и в результате замена лет приводит к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ и п. 11 Положения). Исключить тот или иной год можно даже в том случае, когда работница находилась в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком всего один день в году. Также при расчете пособия по беременности и родам не стоит забывать об исключаемых периодах. Согласно ч. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяется путем деления суммы начисленного за два года заработка на число календарных дней в этом периоде, за исключением календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком и период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ.
В ситуации, описанной в вопросе, страховой случай - отпуск по беременности и родам - наступает в 2015 г. При этом работница находилась в предыдущих отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком в 2012 и 2013 гг. У нового работодателя заработная плата ниже, чем у предыдущего, - очевидно, что замена лет приведет к увеличению размера пособия. Но заменить в данной ситуации возможно только 2013 г., 2014 г. замене не подлежит, так как работница весь год отработала полностью, отсутствуют периоды, дающие право на замену.
В данном случае бухгалтеру необходимо изначально произвести расчет пособия исходя из сумм, включаемых в расчет среднего заработка за 2013 и 2014 гг., с учетом исключаемых периодов (отпуска по уходу за ребенком в 2013 г. и, если есть, периодов временной нетрудоспособности). Это будет первым расчетом.
Затем следует произвести расчет пособия с учетом замены 2013 г. на 2011 г. или любой предшествующий год. Средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по беременности и родам, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную, согласно Федеральному закону от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования", на соответствующий календарный год предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ (ч. 3.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Если в расчет войдет 2011 г., то база не должна превышать 463 000 руб. (Постановление Правительства РФ от 27.11.2010 N 933 "О предельной величине базы для начисления страховых взносов в государственные внебюджетные фонды с 1 января 2011 г."). Если замена расчетного периода приведет к увеличению среднедневного пособия, то дальнейший расчет следует производить с учетом замены, но в данном случае только одного года - 2013-го, 2014 г. замене не подлежит.
Е.Б.Гусева
ЗАО Агентство правовой информации
"Воробьевы горы"
Региональный информационный
центр
20.05.2015
