Вопрос: В связи со служебной необходимостью командировка работника была прервана. По возвращении работник представил авансовый отчет об израсходованных суммах. По итогам окончательного расчета он внес в кассу организации излишне полученные подотчетные суммы. Вправе ли организация из средств, внесенных работником в кассу согласно авансовому отчету, выдать заработную плату?
Ответ: Организация, приняв в кассу деньги от работника по авансовому отчету, вправе выплатить из них заработную плату.
Обоснование: В соответствии с п. 26 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение трех рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах, к которому должны прилагаться все документы, подтверждающие расходы, связанные с командировкой.
В рассматриваемой ситуации, поскольку командировка была прервана, по итогам окончательного расчета согласно авансовому отчету работник внес в кассу организации излишне полученные подотчетные суммы.
В соответствии с п. 2 Указания Банка России от 07.10.2013 N 3073-У "Об осуществлении наличных расчетов" (далее - Указание N 3073-У) установлены ограничения на расходование наличных денежных средств из кассы. Данные ограничения относятся к порядку расходования наличных средств в валюте РФ за проданные товары, выполненные работы и (или) оказанные услуги (полученной выручки), а также полученных в качестве страховых премий.
При этом п. 2 Указания N 3073-У предусмотрено, что ограничения не распространяются на выплату заработной платы работникам из наличных денег в кассе.
Что касается внесения излишне полученных подотчетных сумм по итогам окончательного расчета по авансовому отчету и выплаты из них заработной платы, то на этот счет Указание N 3073-У не содержит запретов и ограничений.
Таким образом, организация, приняв в кассу деньги от работника по авансовому отчету, вправе выплатить из них заработную плату.
Е.В.Пшеничная
ООО "ИК Ю-Софт"
Региональный информационный центр
14.04.2015
