Вопрос: При трудоустройстве работник заявил, что устраивается на работу впервые. Ему была заведена трудовая книжка. Через год работник принес в отдел кадров заявление об утере первоначальной трудовой книжки, справки с двух предыдущих мест работы и требует оформить ему дубликат трудовой книжки. Трудовую книжку, оформленную на нынешней работе, он предлагает выбросить. Каким образом следует поступить работодателю?
Ответ: Если при трудоустройстве работник заявил, что устраивается на работу впервые, и ему была заведена трудовая книжка, а через год работник принес в отдел кадров заявление об утере первоначальной трудовой книжки, справки с двух предыдущих мест работы и требует оформить ему дубликат трудовой книжки, то работодателю следует продолжать вести ту трудовую книжку, которая была оформлена им при поступлении работника на работу.
Обоснование: В силу ст. 66 Трудового кодекса РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Организация-работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в ней свыше пяти дней, в случае когда работа у данного работодателя является для работника основной.
Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила).
Согласно п. 8 Правил оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.
Пунктом 31 Правил предусмотрено, что лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.
Также последней частью ст. 65 ТК РФ предусмотрено, что в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.
В рассматриваемой ситуации при поступлении на работу у работника трудовая книжка отсутствовала и он сообщил, что трудоустраивается впервые. Работодатель правомерно завел трудовую книжку на имя работника. Даже если через год выяснилось, что работник ранее был трудоустроен, но первую трудовую книжку потерял, законодательством РФ не предусмотрена выдача дубликата трудовой книжки новым работодателем. Также работодатель не имеет права выбрасывать трудовую книжку, заведенную при устройстве работника на работу в организацию.
Полагаем, что работодателю следует продолжать вести трудовую книжку, оформленную при поступлении работника на работу.
Н.В.Ивашко
ООО "КОМПЬЮТЕР ИНЖИНИРИНГ"
Региональный информационный центр
16.04.2015
