Вопрос: Работник ушел на больничный с 15.12.2014. По состоянию на 12.01.2015 больничный не закрыт и не представлен работодателю.
В каком периоде отразить начисления по больничному листу? Если в декабре 2014 г., то на основании какого документа?
В каком порядке и в каком периоде оплатить первые три дня временной нетрудоспособности? Отражать ли этот больничный лист в отчете по форме 4 - ФСС?
Ответ: Работодатель должен рассчитать и начислить работнику пособие по временной нетрудоспособности в 2015 г. в течение 10 дней со дня представления работником листка нетрудоспособности. Пособие, в том числе и за первые три дня временной нетрудоспособности, выплачиваемое за счет средств работодателя, выплачивается работнику в ближайший после назначения пособия день выплаты заработной платы.
Сумму пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемую за счет средств ФСС РФ, следует отразить в графе 4 таблицы 2, а общее количество дней нетрудоспособности - в графе 3 таблицы 2 формы 4 - ФСС (утв. Приказом ФСС РФ от 26.02.2015 N 59).
Обоснование: За период временной нетрудоспособности работодатель обязан выплатить работнику соответствующее пособие (ст. 183 Трудового кодекса РФ, ч. 1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон N 255-ФЗ)). Основанием для его выплаты служит надлежаще оформленный листок нетрудоспособности (ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).
Листок нетрудоспособности, оформленный медицинской организацией для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, выдается гражданину, как правило, в день его закрытия (п. 6 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (далее - Порядок выдачи)).
При амбулаторном лечении листок нетрудоспособности выдается больному его лечащим врачом единолично на срок до 15 календарных дней включительно. Если временная нетрудоспособность превышает 15 календарных дней, листок нетрудоспособности выдается и продлевается по решению врачебной комиссии (п. 11 Порядка выдачи). Так как с 01.01.2015 по 11.01.2015 выходные и праздничные дни, велика вероятность того, что у работника не было возможности представить первичный больничный лист работодателю.
Пособие по временной нетрудоспособности назначается в течение 10 календарных дней с даты представления работником листка нетрудоспособности и выплачивается в ближайший после его назначения день, установленный для выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).
Так как больничный, открытый с 15.12.2014, по состоянию на 12.01.2015 не закрыт и не представлен работодателю, у последнего не было оснований для назначения и выплаты пособия в декабре 2014 г. Указанные начисления работодатель должен отразить месяцем, в котором работнику будет назначено пособие на основании представленного им больничного листа. Например, если пособие будет назначено в 2015 г. в январе, то январем.
По общему правилу пособие по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из среднего заработка работника, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Так как временная нетрудоспособность работника наступила в 2014 г., средний заработок для расчета пособия определяется за период с 01.01.2012 по 31.12.2013.
В случае болезни работника пособие выплачивается за первые три дня временной нетрудоспособности за счет средств работодателя, а начиная с четвертого дня - за счет средств ФСС РФ (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ). При этом Законом N 255-ФЗ не предусмотрена выплата пособий частями по одному листку нетрудоспособности. Пособие за все дни болезни, в том числе и за первые три дня, выплачивается работнику единовременно (ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ). Таким образом, пособие за первые три дня нетрудоспособности, пришедшиеся на декабрь 2014 г., должно быть выплачено в 2015 г., когда будет представлен листок нетрудоспособности.
Пособие по временной нетрудоспособности, выплачиваемое за счет средств ФСС РФ, необходимо отразить в расчете по форме 4 - ФСС (применяется начиная с отчетности за I квартал 2015 г.) за тот отчетный период 2015 г., в котором, на основании листка нетрудоспособности, было начислено пособие (п. 8 Порядка заполнения формы 4 - ФСС, утвержденного Приказом ФСС РФ N 59 (далее - Порядок)). Сумма пособия, выплачиваемого за счет средств работодателя, в форме 4 - ФСС не отражается. При этом общее количество дней нетрудоспособности работника указывается в графе 3, а сумма пособия, выплачиваемая за счет средств ФСС РФ, - в графе 4 таблицы 2 формы 4 - ФСС (п. п. 9.1, 9.2 Порядка).
Е.А.Рожкова
Издательство "Главная книга"
03.04.2015
