Вопрос: Работник принят на работу 07.11.2013. С 07.11.2013 по 31.01.2014 он находился в отпуске без сохранения зарплаты. Работник подписал соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон 20.07.2015 (последний рабочий день). За все время работы ему не предоставлялся ежегодный оплачиваемый отпуск. За какое количество дней нужно выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск?
Ответ: Если работника приняли на работу 07.11.2013, с 07.11.2013 по 31.01.2014 он находился в отпуске без сохранения заработной платы (ежегодный оплачиваемый отпуск не предоставлялся), то увольняемому из организации по соглашению сторон 20.07.2015 (последний рабочий день) работнику полагается денежная компенсация за неиспользованный отпуск за 42 дня.
Обоснование: В соответствии со ст. 122 Трудового кодекса РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Рабочий год работника исчисляется с момента приема его на работу 07.11.2013 (Письмо Роструда от 14.06.2012 N 854-6-1). Порядок исчисления стажа для отпуска регламентируется ст. 121 ТК РФ.
В соответствии со ст. 121 ТК РФ время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года, включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Если общая продолжительность отпуска без сохранения заработной платы в течение рабочего года составила 86 календарных дней (24 в ноябре 2013 г. + 31 в декабре 2013 г. + 31 в январе 2014 г.), то при расчете стажа, дающего право на ежегодный отпуск, календарные дни начиная с пятнадцатого дня в расчет не включаются (ст. 121 ТК РФ, Письмо Роструда от 14.06.2012 N 854-6-1).
Так как работник принят на работу 07.11.2013, первый рабочий год для предоставления ему ежегодного оплачиваемого отпуска - с 07.11.2013 по 06.11.2014. Однако в этом периоде работник был в отпуске без сохранения заработной платы с 07.11.2013 по 31.01.2014.
Следовательно, работник был в отпуске без сохранения заработной платы 2 месяца и 25 дней.
Поскольку работнику за период с 07.11.2013 по 31.01.2014 было предоставлено более 14 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы, продолжительность рабочего года будет увеличена. Из 2 месяцев 25 дней вычитаем 14 календарных дней = 2 месяца 11 дней, эти дни мы не учитываем в стаже для начисления отпуска. В связи с этим рабочий год для исчисления отпуска будет удлиняться.
Нужно увеличить на 2 месяца 11 дней первый рабочий период работника, то есть окончание рабочего года отодвигается на число дней отсутствия работника, исключенных из стажа работы для расчета отпуска:
06.11.2014 - 06.12.2014 - 1-й месяц;
06.12.2014 - 06.01.2015 - 2-й месяц.
К 06.01.2015 прибавляем 11 календарных дней. Получается, что удлиненный рабочий год работника заканчивается 17.01.2015.
Первый год работы работника 07.11.2013 - 17.01.2015.
Второй рабочий год работника 18.01.2015 - 17.01.2016.
Во втором рабочем году работник отработал с 18.01.2015 по 20.07.2015, итого 6 месяцев и 3 дня.
Статьей 127 ТК РФ и Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденными НКТ СССР 30.04.1930 N 169 (далее - Правила), действующими в настоящее время в части, не противоречащей ТК РФ, предусмотрен порядок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.
Согласно ст. ст. 28, 35 Правил за неотработанный полностью рабочий год полагается пропорциональная компенсация, с учетом того что излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца. Таким образом, работник проработал в организации полных 18 месяцев: 12 месяцев + 6 месяцев 3 дня = 18 месяцев 3 дня.
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).
Следовательно, выплатить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск нужно за 42 дня:
28 дней : 12 месяцев x 18 месяцев = 42 дня.
Е.Н.Гетьман
ЗАО "Сплайн-Центр"
Региональный информационный центр
30.06.2015
