Вопрос: Организация, находящаяся в г. Москве, намерена открыть точку продаж в г. Оренбурге. Торговля будет осуществляться в арендованной секции торгового центра, где будет создано одно стационарное рабочее место. Для работы в этой торговой точке планируется привлечь гражданина, постоянно проживающего в г. Оренбурге. У будущего работника нет возможности приехать в г. Москву для оформления кадровых документов.
Допустимо ли в такой ситуации оформить трудовой договор и ознакомить работника с локальными нормативными актами посредством электронных средств связи (через Интернет)?
Ответ: Обмен кадровыми документами с работником обособленного подразделения, находящегося в другом городе, посредством электронных средств связи противоречит действующему законодательству.
Стороны могут оформить трудовые отношения посредством почтовой связи.
Обоснование: Согласно ст. 67 Трудового кодекса РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается работником и работодателем. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой - хранится у работодателя.
Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.
Часть 3 ст. 68 ТК РФ обязывает работодателя при приеме на работу (до подписания трудового договора) ознакомить работника под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.
Приведенные нормы подразумевают собственноручное проставление подписи работником. Возможность подписания трудового договора и ознакомления работника с локальными нормативными актами работодателя через Интернет предусмотрена только для работников, с которыми заключен трудовой договор о дистанционной работе (гл. 49.1 ТК РФ).
В то же время законодательство не содержит запрета на обмен документами между работником и работодателем посредством почтовых отправлений.
М.Г.Юхаранова
ООО "ИК Ю-Софт"
Региональный информационный центр
01.07.2015
