Вопрос: У работника организации 28.05.2015 родился сын, и в этот же день он написал заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы с 01.06.2015 по 05.06.2015. Однако работодатель отказывает работнику в предоставлении этого отпуска до того момента, пока работник не принесет ему свидетельство о рождении ребенка. Правомерны ли действия работодателя?
Ответ: Если у работника организации 28.05.2015 родился сын и в этот же день он написал заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы с 01.06.2015 по 05.06.2015, то работодатель не вправе отказать работнику в предоставлении этого отпуска из-за отсутствия у работника на руках свидетельства о рождении ребенка. После получения свидетельства о рождении ребенка работнику следует принести работодателю его копию для подтверждения правомерности использованного отпуска без сохранения заработной платы.
Обоснование: Нормами ст. 128 Трудового кодекса РФ предусмотрено, что в случае рождения ребенка работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы до пяти календарных дней.
Согласно ст. 23 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (далее - Закон N 143-ФЗ) свидетельство о рождении - документ, в котором содержатся следующие сведения: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения ребенка; фамилия, имя, отчество, гражданство родителей (одного из родителей); дата составления и номер записи акта о рождении; место государственной регистрации рождения (наименование органа записи актов гражданского состояния); дата выдачи свидетельства о рождении.
Свидетельство о рождении ребенка выдается на основании составления соответствующей записи акта о рождении (п. 2 ст. 6 Закона N 143-ФЗ).
В силу п. 1 ст. 16 Закона N 143-ФЗ родители (один из родителей) заявляют о рождении ребенка устно или в письменной форме в орган записи актов гражданского состояния либо направляют заявление о рождении ребенка в форме электронного документа через единый портал государственных и муниципальных услуг.
Заявление о рождении ребенка должно быть сделано не позднее чем через месяц со дня рождения ребенка (п. 6 ст. 16 Закона N 143-ФЗ).
Таким образом, работник может получить свидетельство о рождении ребенка в течение месяца со дня рождения ребенка.
Законодательством РФ не предусмотрена возможность предоставления работодателем отпуска без сохранения заработной платы в случае рождения ребенка только после того, как работник оформит и принесет свидетельство о рождении.
В рассматриваемой ситуации важен факт рождения ребенка, а не наличие подтверждающих документов, и работник вправе с момента рождения ребенка взять отпуск без сохранения заработной платы до пяти календарных дней, написав соответствующее заявление. После получения свидетельства о рождении ребенка работнику следует принести работодателю его копию в целях подтверждения своего права на использованный отпуск без сохранения заработной платы при рождении ребенка.
Н.В.Ивашко
ООО "КОМПЬЮТЕР ИНЖИНИРИНГ"
Региональный информационный центр
03.07.2015
