Вопрос: При внесении записи об увольнении работника в трудовую книжку было обнаружено, что в записи о приеме на работу в графе 3 раздела "Сведения о работе" указано сначала сокращенное наименование работодателя и только затем - полное наименование. Является ли это ошибкой? Нужно ли исправлять данную запись?
Ответ: Учитывая отсутствие прямой обязанности соблюдать очередность при написании наименования работодателя в трудовой книжке, на наш взгляд, указание в наименовании работодателя сначала сокращенного наименования, а потом полного наименования не является нарушением заполнения трудовой книжки. Вносить исправления в трудовую книжку работника не нужно.
Обоснование: В соответствии с п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция), в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). Согласно п. 5 ст. 54 Гражданского кодекса РФ наименование, фирменное наименование и место нахождения юридического лица указываются в его учредительном документе и в едином государственном реестре юридических лиц. Пункт 3.1 Инструкции при буквальном его прочтении указывает лишь на следующие обязательные правила при указании наименования работодателя:
- наименование работодателя производится в соответствии с учредительным документом и данными ЕГРЮЛ;
- если у юридического лица есть сокращенное наименование, оно должно быть также указано.
При этом в п. 3.1 Инструкции не указано, что сначала указывается полное наименование организации, а затем - сокращенное. Соединительный союз, который используется в данной норме, - "а также", а не "затем".
На практике, как правило, сначала в виде заголовка указывается полное наименование работодателя, потом сокращенное (при его наличии). Однако, учитывая отсутствие прямой обязанности соблюдать очередность при написании наименования работодателя, на наш взгляд, указание в наименовании работодателя сначала сокращенного наименования, а потом полного наименования не является нарушением в части заполнения трудовой книжки. В рассматриваемом случае, если наименование работодателя соответствует данным, указанным в учредительном документе юридического лица и ЕГРЮЛ, вносить исправления в трудовую книжку работника не нужно.
Ю.С.Терешко
ЗАО Агентство правовой информации
"Воробьевы горы"
Региональный информационный
центр
22.06.2015
