Вопрос: В организации произошло преобразование: АО преобразовано в ООО. При оформлении трудовых книжек кадровый работник после записи о преобразовании поставил печать. При проведении внутренней проверки комиссия написала в акте об исправлении ошибки. Как правильно исправить ошибку? Какую запись внести в трудовую книжку?
Ответ: В случае если при оформлении трудовых книжек кадровый работник после записи о преобразовании работодателя из ОАО в ООО поставил печать, то вносить изменения в трудовую книжку не требуется, так как данное действие не несет в себе искаженной информации о работе данного работника и сведений о нем. Действующее законодательство не содержит норм внесения изменений в трудовую книжку в данном случае.
Обоснование: В соответствии со ст. 66 Трудового кодекса РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти (ч. 2 ст. 66 ТК РФ).
Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной (ч. 3 ст. 66 ТК РФ).
Согласно п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - Правила N 225), ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.
В силу п. 35 Правил N 225 при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.
Также в силу абз. 2 п. 2.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция N 69), первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой впервые заполнялась трудовая книжка.
Согласно п. 2.3 Инструкции N 69 изменение записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производится на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.
Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркиваются прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (абз. 2 п. 2.3 Инструкции N 69).
В Правилах N 225 и Инструкции N 69 предусмотрены случаи проставления печати в трудовой книжке. Проставления печати после внесения записи о преобразовании организации не предусмотрено. Но, учитывая тот факт, что данное действие не несет в себе искаженной информации о работе работника и сведений о нем, считаем, что вносить запись об ошибочно проставленной печати не требуется.
Таким образом, вносить изменения в данном случае не требуется, так как данное действие не несет в себе искаженной информации о работе данного работника и сведений о нем. Действующее законодательство не содержит норм внесения изменений в трудовую книжку в данном случае.
В.Г.Панфилова
ООО "М-СТАЙЛ"
Региональный информационный центр
20.08.2015
