Вопрос: 17 августа 2015 г. в организацию принят новый работник. В день его выхода на работу был издан приказ о приеме его на работу и заключен трудовой договор. Однако уже в этот же день работник написал заявление об увольнении по собственному желанию с 17 августа 2015 г. Работодатель удовлетворил данное заявление.
Обязана ли организация в день увольнения выдать работнику справку о сумме заработка (на который начислялись взносы в ФСС РФ), выдача которой предусмотрена п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"? Если обязана, то как ее заполнить, учитывая, что заработной платы в организации работник еще не получал?
Ответ: Окончательный расчет с работником должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы. В рассматриваемом случае этот день - 17 августа 2015 г. (поскольку заявление работника об увольнении с этой даты было удовлетворено работодателем).
Организация обязана выдать работнику справку о сумме заработка (на который начислялись взносы в ФСС РФ) в день его увольнения (даже если работник проработал только один день). Если же организация, например, не успевает подготовить справку, то ее можно вручить уволенному работнику позднее. Однако тогда потребуется направить по почте по адресу места жительства физического лица уведомление о том, что справка готова.
Обоснование: Организации-работодатели обязаны выдавать своим работникам справки о сумме заработка по форме и в Порядке выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись, которые утверждены Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н (далее - Порядок).
В п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" сказано, что страхователи-работодатели обязаны выдавать застрахованному лицу в день прекращения работы справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности).
Таким образом, выдача справки в день прекращения работы - это обязанность страхователя-работодателя, а не его право. Следовательно, работнику нужно выдать справку о заработке, даже если он проработал в организации всего один день и день увольнения одновременно является днем принятия на работу.
Заметим, что тот факт, что работник увольняется по собственному желанию в день его принятия на работу, не означает, что работник не должен получить заработную плату за этот день. Окончательный расчет с работником должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы (ст. 140 Трудового кодекса РФ). В этот день организация должна выплатить все причитающиеся работнику суммы.
Что касается заполнения справки, то заполнять ее нужно в соответствии с Порядком. Учитывая, что работник отработал только один день, можно выделить, например, такие особенности заполнения:
- в разд. 2 в строке "Период работы (службы, иной деятельности) у страхователя, в течение которой лицо подлежало обязательному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" нужно указать одну дату (дату выхода на работу): с 17 августа 2015 г. по 17 августа 2015 г.;
- в разд. 3 нужно отразить заработок в расчете за один рабочий день.
Если же, предположим, организация не успевает подготовить справку для работника в день увольнения, то ее можно вручить уволенному работнику позднее. Для этого следует направить по почте по адресу места жительства физического лица уведомление о том, что справка готова и он может явиться за ней. Если же бывший работник выразит желание получить ее по почте, он должен дать на это согласие (п. 2 Порядка).
Д.И.Шофман
ООО "ФондИнфо"
02.10.2015
