Вопрос: Согласно договору аренды уведомление о любых изменениях его условий направляется сторонами договора в письменном виде. Будет ли данное требование выполнено, если письмо (уведомление) было вручено по адресу организации-адресата физическому лицу, не имеющему полномочий на прием корреспонденции? Должен ли отправитель доказывать факт доставки письма (уведомления)?
Ответ: Требование о соблюдении письменного порядка уведомлений между сторонами договора будет выполнено, если уведомление отправлено на юридический адрес контрагента почтой (заказным письмом с уведомлением или ценным письмом с описью вложения и уведомлением).
Необходимо доказывать не факт доставки, а факт отправки уведомления. Причем отправка будет считаться надлежащей, если произведена на юридический адрес, полученный из сведений ЕГРЮЛ, при отсутствии у отправителя сведений о смене адреса или обязанности (из договора) отправлять уведомление на иной адрес.
Обоснование: В соответствии с п. 2 ст. 54 Гражданского кодекса РФ место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа - иного органа или лица, уполномоченных выступать от имени юридического лица в силу закона, иного правового акта или учредительного документа, если иное не установлено законом о государственной регистрации юридических лиц.
Фактически местом нахождения юридического лица является место нахождения исполнительного органа организации или лица, имеющего право действовать от имени организации без доверенности.
Постановление Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 61 "О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица" в п. 1 устанавливает, что данные о юридическом адресе в ЕГРЮЛ предназначены для связи с юридическим лицом. Организация сама несет ответственность за несоответствие адреса фактическому месту нахождения и отсутствие по адресу представителя, имеющего право на прием корреспонденции.
В отношениях с добросовестными лицами, взявшими адрес для отправки письма из ЕГРЮЛ (в том числе с сайта http://egrul.nalog.ru/), организация не вправе ссылаться на недостоверность сведений о себе в ЕГРЮЛ.
Добросовестность выражается в том, что
- лицо, направившее уведомление, считало адрес надлежащим;
- договор между сторонами не содержал условий об отправке писем на адрес, отличный от юридического адреса;
- контрагент не сообщал в письменном виде об изменении юридического адреса.
В соответствии с п. 1 ст. 165.1 ГК РФ юридически значимое сообщение считается доставленным и в тех случаях, если оно поступило лицу, которому оно направлено (адресату), но по обстоятельствам, зависящим от него, не было ему вручено или адресат не ознакомился с ним.
Указанная статья ГК РФ серьезно повлияла на судебную практику. До ее введения суды зачастую возлагали бремя доказывания получения юридически значимых уведомлений на отправителя (Постановления Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 31.03.2014 по делу N А56-50405/2013, ФАС Волго-Вятского округа от 19.01.2011 по делу N А82-4311/2010). Суды требовали у отправителя доказать если не полномочия на принятие корреспонденции, то, как минимум, трудовые отношения лица, расписавшегося на почтовом уведомлении, и организации, оспаривающей факт доставки письма в ее адрес. Отправителям предлагалось ходатайствовать об истребовании соответствующих доказательств.
Вступление в силу ст. 165.1 ГК РФ привело суды к следующим выводам:
- бремя доказывания неполучения письма адресатом ложится на организацию-адресата (п. 67 Постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 N 25);
- отсутствие у получившего письмо работника организации-адресата доверенности на получение почты не доказывает факт неполучения письма (Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 14.04.2014 N 09АП-7612/2014 по делу N А40-166523/2013);
- ненадлежащая организация деятельности юридического лица в части получения почтовой корреспонденции является риском этого юридического лица (Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 05.02.2014 по делу N А43-13607/2013).
Комплексное толкование норм п. 2 ст. 54 и ст. 165.1 ГК РФ, Постановления Пленума ВАС РФ N 61 с учетом судебной практики по рассматриваемому вопросу позволяет сделать следующие выводы.
Риск того, что юридически значимые сообщения, доставленные на юридический адрес организации, не будут вручены ее представителям, лежит полностью на этой организации. Соответственно, для выяснения вопроса, было ли уведомление об изменении условий договора аренды отправлено надлежащим образом или нет, необходимо определить, кто именно и по какой причине получил письмо по месту нахождения контрагента.
Необходимо доказывать не факт доставки, а факт отправки уведомления. Причем отправка будет считаться надлежащей, если она произведена на юридический адрес, полученный из сведений ЕГРЮЛ, при отсутствии у отправителя сведений о смене адреса или обязанности (из договора) отправлять уведомление на иной адрес.
В ЕГРЮЛ в соответствии с пп. "в" п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" указывается адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица.
Л.Н.Пелипенко
Группа компаний
"Аналитический Центр"
А.А.Воронцова
Группа компаний
"Аналитический Центр"
01.07.2016
