Вопрос: В целях экономии работники организации, направленные в командировку, снимают квартиры в месте командирования. Однако наймодатели часто отказываются заключать договор найма. Согласно положению о командировках, утвержденному руководителем организации, расходы на наем жилого помещения, не подтвержденные документально, возмещаются работникам в размере 700 руб. в сутки.
Облагаются ли страховыми взносами суммы возмещения указанных расходов с 2015 г.?
Ответ: В облагаемую базу по страховым взносам включаются суммы расходов на наем жилого помещения (в том числе в пределах норм, установленных законодательством РФ) для работника, направленного в командировку, не подтвержденные документально.
Обоснование: Статьей 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" (далее - Закон N 212-ФЗ) определены суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами для плательщиков страховых взносов, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам.
Освобождение от обложения страховыми взносами расходов на наем жилого помещения (других затрат работодателя) правомерно в случае фактически произведенных и документально подтвержденных расходов (ч. 2 ст. 9 Закона N 212-ФЗ).
При этом с 01.01.2015, учитывая изменения, внесенные Федеральным законом от 28.06.2014 N 188-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам обязательного социального страхования" в ч. 2 ст. 9 Закона N 212-ФЗ, страхователь не вправе исключать из облагаемой базы по страховым взносам не подтвержденные документально суммы расходов на наем жилого помещения для работника, направленного в командировку, даже в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ.
В.И.Гавришова
Пенсионный фонд
Российской Федерации
27.09.2015