Вопрос: Подотчетное лицо - работник организации приобрело ТМЦ для ООО за наличный расчет. В связи с неисправностью кассового аппарата подотчетному лицу выдали чек, распечатанный на принтере и содержащий все необходимые реквизиты для идентификации продавца, суммы и товара. Вправе ли ООО учесть при расчете налога на прибыль расходы на ТМЦ в данном случае?
Ответ: ООО не вправе учесть расходы на ТМЦ по кассовому чеку, распечатанному на принтере. Расходы по товарному чеку, оформленному с использованием принтера, уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль.
Обоснование: В соответствии с п. 2 Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 N 470, кассовый чек является первичным документом, напечатанным с использованием ККТ. На обязательное использование ККТ при подготовке кассового чека также указывает п. 4 Положения по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением (утв. Постановлением Совета Министров - Правительства РФ от 30.07.1993 N 745). Кроме того, подготовка кассового чека на принтере может привести к ответственности по ст. 14.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях, что подтверждают контролирующие органы (Письмо ФНС России от 20.10.2015 N ЕД-4-2/18258@).
Согласно п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ расходы в целях исчисления налога на прибыль должны быть экономически оправданны и документально подтверждены. При этом документальное подтверждение требует наличия документов, оформленных в соответствии с действующим законодательством. Однако указанное требование в случае подготовки кассового чека на принтере не выполняется с учетом вышеприведенных особенностей.
Таким образом, кассовый чек, подготовленный с использованием принтера, не сможет обосновать расходы в целях исчисления налога на прибыль. При этом, если на принтере будет распечатан товарный чек, оформленный в соответствии с требованиями п. 2.1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт", такой чек можно использовать в качестве подтверждения расходов на покупку ТМЦ.
Е.А.Артамонова
Группа компаний
"Аналитический Центр"
20.06.2016
