Вопрос: При внесении в трудовую книжку работника записи об увольнении в графе 4 раздела "Сведения о работе" в строке с числом и месяцем не поместился год из четырех знаков. Можно ли число, месяц указать на одной строке, а год из четырех знаков - на другой? Можно ли год указать двузначным числом 16?
Ответ: Указать год двузначным числом 16 нельзя. В том случае, если по каким-то причинам запись о дате приказа не поместилась в одну строку, можно перенести часть записи на следующую строку.
Обоснование: В соответствии с п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция), записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц - двузначными, год - четырехзначными). Например, если работник принят на работу 5 сентября 2003 г., в трудовой книжке делается запись: "05.09.2003". Таким образом, указать год двузначным числом 16 нельзя.
Нормы Инструкции не содержат запретов на перенос записи в графе 4 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки на следующую строку, также нет норм, запрещающих делать запись на нескольких строках. Конечно, такая запись (с переносом года на следующую строку) выглядит не совсем корректной. Но при этом, на наш взгляд, такое указание записи не дает правовых оснований для признания записи об увольнении недействительной. Поэтому полагаем, что, в том случае, если по каким-то причинам запись о дате приказа не поместилась в одну строку, часть записи можно перенести на следующую строку.
Ю.С.Терешко
ЗАО Агентство правовой информации
"Воробьевы горы"
Региональный информационный
центр
27.07.2016
