Вопрос: В организации с работником заключен трудовой договор о дистанционной работе. Сведения о приеме на работу внесены по соглашению сторон в трудовую книжку, которая хранится у работодателя. Через полгода с момента трудоустройства работник по электронной почте прислал заявление с просьбой об аннулировании записи о приеме на работу в трудовой книжке и о выдаче трудовой книжки ему на руки. Вправе ли работодатель удовлетворить заявление работника?
Ответ: Если в организации с работником заключен трудовой договор о дистанционной работе и сведения о приеме на работу внесены в трудовую книжку, которая хранится у работодателя, а через полгода с момента трудоустройства работник по электронной почте прислал заявление с просьбой об аннулировании записи о приеме на работу в трудовой книжке и о выдаче трудовой книжки ему на руки, то работодатель не вправе удовлетворить заявление работника.
Обоснование: В соответствии со ст. 312.2 Трудового кодекса РФ по соглашению сторон трудового договора о дистанционной работе сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку дистанционного работника, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка дистанционному работнику может не оформляться. Если вышеуказанное соглашение отсутствует, то работник представляет работодателю трудовую книжку лично или направляет ее по почте заказным письмом с уведомлением.
Согласно ч. 1 ст. 66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной (ч. 3 ст. 66 ТК РФ).
В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе (ч. 4 ст. 66 ТК РФ).
В силу п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила), ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.
Пунктом 27 Правил установлено, что в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
В рассматриваемой ситуации работодатель и работник изначально договорились о том, что в трудовую книжку вносятся записи о дистанционной работе, а трудовая книжка хранится у работодателя. Так как работодатель уже внес в трудовую книжку запись о приеме на работу, аннулировать ее неправомерно, так как данная запись не является неправильной или неточной, а другие причины для аннулирования записи в трудовой книжке законодательством РФ не установлены.
Также законодательством РФ не предусмотрена возможность работодателя вернуть работнику трудовую книжку на руки до дня увольнения, в том числе и дистанционному работнику (если работник и работодатель приняли решение о внесении сведений о дистанционной работе в трудовую книжку).
Полагаем, что работодателю следует отказать дистанционному работнику в просьбе об аннулировании записи о приеме на работу в трудовой книжке и о выдаче трудовой книжки ему на руки.
Н.В.Ивашко
ООО "КОМПЬЮТЕР ИНЖИНИРИНГ"
Региональный информационный центр
05.11.2015
