Вопрос: Работница театра получила звание "Заслуженный артист РФ" на основании указа Президента РФ. Ей выдали удостоверение о присвоении звания, которое она утеряла.
Можно ли внести запись о присвоении ей звания в трудовую книжку на основании указа Президента РФ, опубликованного в печати, или обязательно нужен дубликат удостоверения?
Ответ: Считаем, что запись о присвоении звания "Заслуженный артист РФ" подлежит внесению в раздел "Сведения о награждении" трудовой книжки работницы работодателем на основании удостоверения о присвоении звания, поэтому ей следует получить дубликат данного документа.
Внесение записи о присвоении ей звания в трудовую книжку на основании указа Президента РФ, по нашему мнению, неправомерно.
Обоснование: Согласно ст. 66 Трудового кодекса РФ в трудовую книжку работника вносятся в том числе сведения о награждениях за успехи в работе.
В соответствии с п. 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках", в трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:
а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;
б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом работодателями;
в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.
Согласно пп. "д" п. 2 Положения о государственных наградах Российской Федерации, утвержденного Указом Президента РФ от 07.09.2010 N 1099 (далее - Положение), почетное звание "Заслуженный артист РФ" является одним из видов государственных наград.
Пунктом 69 Положения почетные звания РФ устанавливаются Президентом РФ.
Согласно п. 15 Положения решение о награждении государственной наградой принимается Президентом Российской Федерации.
Следовательно, по нашему мнению, данная запись о присвоении звания "Заслуженный артист РФ" подлежит внесению в раздел "Сведения о награждении" трудовой книжки работника работодателем.
Согласно разд. 4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, порядок внесения сведений о награждении следующий: в графе 3 раздела "Сведения о награждении" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии); ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника); в графе 2 указывается дата награждения; в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой; в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.
Полагаем, что таким документом является удостоверение о присвоении почетного звания.
При этом судебной практики о том, можно ли внести запись на основании указа Президента РФ, нет.
Поэтому полагаем, что запись в трудовую книжку в данном случае можно внести только на основании дубликата удостоверения о присвоении почетного звания.
П.С.Ландо
ЗАО "Сплайн-Центр"
Региональный информационный центр
01.10.2016
