Вопрос: В российской организации работает гражданин Республики Беларусь с 2014 г. Запись о приеме на работу в организацию ошибочно внесли в трудовую книжку белорусского образца. Как завести трудовую книжку российского образца? Какую дату указать на титульном листе трудовой книжки, если она приобретена в конце 2016 г.?
Ответ: При заполнении титульного листа бланка новой трудовой книжки внизу проставляется фактическая дата заполнения.
При внесении записи о приеме на работу рекомендуем проставить дату, указанную в приказе о приеме на работу, изданном в 2014 г.
Обоснование: Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти (ст. 66 Трудового кодекса РФ).
На территории Российской Федерации действуют трудовые книжки образца 1973 г., образца 2004 г. и трудовая книжка колхозника. В рассматриваемом случае работник представил трудовую книжку белорусского образца, которая на территории РФ не действует.
При приеме на работу в российскую организацию работодатель обязан оформить новую трудовую книжку (ч. 4 ст. 65 ТК РФ).
Таким образом, работодателю следовало оформить новую трудовую книжку образца 2004 г., если работник принес книжку белорусского образца (с гербом Белоруссии), и вносить записи в нее.
В рассматриваемом случае работодатель приобрел бланк трудовой книжки в 2016 г. Необходимо учитывать, что каждый бланк имеет свой номер и серию, она соответствует году выпуска. Исходя из условий вопроса организация купила трудовую книжку в конце 2016 г., а вписать данные нужно о предыдущем периоде работы. В связи с этим дата заполнения трудовой книжки будет отличаться от даты приема работника на работу.
Согласно п. 8 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.
По нашему мнению, при заполнении титульного листа бланка новой трудовой книжки внизу проставляется фактическая дата заполнения.
При внесении записи о приеме на работу рекомендуем проставить дату, указанную в приказе, изданном в 2014 г.
Работнику при увольнении рекомендуем выдать справку о стаже работы в организации и приложить заверенную копию приказа о приеме на работу.
В связи с вышеизложенным рекомендуем заполнить титульный лист трудовой книжки днем оформления нового бланка, а в разделе "Сведения о работе" вписать дату приема на работу в 2014 г.
Е.Н. Гетьман
ЗАО "Сплайн-Центр"
Региональный информационный центр
15.02.2017
