Вопрос: В организацию принят удаленный работник для работы в другом регионе без постоянного рабочего места (разъездной характер работы). Организация планирует открыть склад временного хранения товара в данном регионе. Работник будет приезжать на склад один раз в один-два месяца, чтобы договориться с покупателем об отгрузке товара. Является ли склад обособленным подразделением? Нужно ли его регистрировать?
Ответ: Склад признается обособленным подразделением, и организация обязана встать на учет в налоговый орган по месту нахождения такого обособленного подразделения.
Обоснование: В соответствии с п. 1 ст. 83 Налогового кодекса РФ в целях проведения налогового контроля организации подлежат постановке на учет в налоговых органах по месту нахождения организации, месту нахождения ее обособленных подразделений, а также по месту нахождения принадлежащих им недвижимого имущества и транспортных средств и по иным основаниям, предусмотренным НК РФ.
Согласно п. 2 ст. 11 НК РФ под обособленным подразделением понимается любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.
В НК РФ не содержится понятия "рабочее место". В п. 1 ст. 11 НК РФ сказано, что институты, понятия и термины гражданского, семейного и других отраслей законодательства Российской Федерации, используемые в НК РФ, применяются в том значении, в каком они используются в этих отраслях законодательства, если иное не предусмотрено НК РФ. По определению, данному ст. 209 Трудового кодекса РФ, рабочее место - место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.
Как отмечено в Письме Минфина России от 18.02.2010 N 03-02-07/1-67, под оборудованием стационарного рабочего места подразумевается создание всех необходимых для исполнения трудовых обязанностей условий, а также само исполнение таких обязанностей. При выполнении данного требования форма организации работ (вахтовый метод или командировка), срок нахождения конкретного работника на созданном организацией стационарном рабочем месте не имеют правового значения для постановки на учет юридического лица по месту нахождения его обособленного подразделения.
Аналогичные выводы отражены в Постановлениях ФАС Северо-Кавказского округа от 29.11.2006 N Ф08-6161/2006-2552А, от 21.09.2006 N Ф08-4234/2006-1814А, ФАС Московского округа от 30.07.2004 N КА-А41/6389-04.
В Письме УФНС России по г. Москве от 20.10.2010 N 16-15/110055 отмечено, что в целях постановки на налоговый учет обособленного подразделения достаточно всего одного оборудованного стационарного рабочего места в нем. Аналогичная позиция была высказана также Минфином России в Письме от 21.09.2009 N 03-02-07/1-433.
Согласно Письму Минфина России от 18.01.2012 N 03-02-07/1-20 деятельность по месту нахождения арендованного помещения, территориально обособленного от места нахождения организации, приводит к созданию обособленного подразделения организации вне зависимости от фактического времени нахождения конкретного работника на рабочем месте в арендованном организацией помещении.
Исходя из вышеизложенного склад признается обособленным подразделением и организация обязана встать на учет по месту нахождения такого обособленного подразделения.
С.Н.Шаляев
Советник государственной
гражданской службы РФ
1 класса
21.11.2016
