Вопрос: Работник-пенсионер, находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске, прислал работодателю по электронной почте отсканированное заявление о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты на 10 календарных дней со дня, который должен быть первым его рабочим днем после ежегодного отпуска. Работодатель настаивает, чтобы работник явился лично и написал заявление о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты, иначе в табеле учета рабочего времени он поставит прогулы. Вправе ли работодатель отказать работнику-пенсионеру в предоставлении отпуска без сохранения зарплаты на 10 календарных дней в рассматриваемой ситуации, если работник не придет в офис?
Ответ: Если работник-пенсионер, находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске, прислал работодателю по электронной почте отсканированное заявление о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты на 10 календарных дней со дня, который должен быть первым его рабочим днем после ежегодного отпуска, то работодатель не вправе отказать данному работнику в предоставлении такого отпуска. Во избежание споров с работодателем работнику можно продублировать заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, направив его по почте заказным письмом.
Обоснование: В силу ч. 1 ст. 128 Трудового кодекса РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.
При этом работающим пенсионерам по старости (по возрасту) работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы до 14 календарных дней в году (ч. 2 ст. 128 ТК РФ).
В рассматриваемой ситуации обязательным условием для предоставления отпуска без сохранения заработной платы работнику-пенсионеру является его письменное заявление.
Законодательством РФ не определен конкретный способ подачи заявления о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.
В Письме Роструда от 05.09.2006 N 1551-6 указано, что работник вправе подать заявление об увольнении по собственному желанию в любой форме, в том числе путем направления его по почте (например, заказным письмом).
Полагаем, что заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы работник также вправе предоставить работодателю любым способом, в том числе по электронной почте. Во избежание споров с работодателем работнику можно продублировать заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, направив его по почте заказным письмом.
Таким образом, работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы работающему пенсионеру на 10 дней при наличии письменного заявления, которое работник вправе направить работодателю по электронной почте.
Н.В.Ивашко
ООО "КОМПЬЮТЕР ИНЖИНИРИНГ"
Региональный информационный центр
11.11.2015
