Вопрос: Работник организации, уплачивающей ЕСХН, отправился в командировку. Правомерно ли включить в расходы по ЕСХН стоимость проезда командированного работника на такси до аэропорта, если рейс отменили?
Ответ: Если работник организации, уплачивающей ЕСХН, отправился в командировку, то включить в расходы по ЕСХН стоимость проезда командированного работника на такси до аэропорта правомерно, даже если рейс отменили. Однако данная позиция может вызвать претензии со стороны налоговых органов.
Обоснование: При расчете ЕСХН организация вправе учесть расходы на проезд работника к месту командировки и обратно (пп. 12 п. 1 ст. 264, пп. 13 п. 2, п. 3 ст. 346.5 Налогового кодекса РФ). При этом работники могут доехать до аэропорта или железнодорожной станции транспортом общего пользования (п. 12 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749). Перевозка, осуществляемая коммерческой организацией, признается перевозкой транспортом общего пользования, если из закона, иных правовых актов вытекает, что эта организация обязана осуществлять перевозки грузов, пассажиров и багажа по обращению любого гражданина или юридического лица (п. 1 ст. 789 Гражданского кодекса РФ).
Минфин России в своих письмах подтверждает возможность налогоплательщика учесть по налогу на прибыль в составе командировочных расходов стоимость проезда командированного работника на такси, в том числе до аэропорта, только при условии документального подтверждения и экономической обоснованности (Письма Минфина России от 14.06.2013 N 03-03-06/1/22223, от 11.07.2012 N 03-03-07/33).
При этом, если рейс на самолет отменили, затраты на проезд до аэропорта, по нашему мнению, все равно экономически обоснованны (п. 1 ст. 252 НК РФ). Ведь работник не полетел на самолете не по вине организации, а из-за отмены рейса. Это подтверждает справка, полученная от авиакомпании. В то же время услуга по проезду работника до аэропорта уже оказана и оплачена. Поэтому расходы на такси можно учесть в составе командировочных расходов, если работник представил документ, подтверждающий проезд на такси (кассовый чек или бланк строгой отчетности). Однако данная позиция может вызвать претензии со стороны налоговых органов.
Командировка у работника началась, и все расходы на проезд, по нашему мнению, считаются командировочными расходами даже в том случае, если произошли какие-либо задержки в пути.
И.Н.Шульга
Группа компаний
"Аналитический Центр"
11.04.2016
