Вопрос: Можно ли отправить в длительную командировку внутреннего совместителя (четыре часа в день)? Какой продолжительности должно быть рабочее время в командировке и как заполняется табель учета рабочего времени?
Ответ: Внутреннего совместителя можно отправить в длительную командировку.
Если он освобожден от исполнения трудовых обязанностей по основному месту работы, то он может выполнять командировочное задание в течение полного рабочего дня с учетом установленных ограничений по норме рабочего времени.
В табеле учета рабочего времени сведения по каждой должности работника отражаются отдельно согласно кодам, указанным в обосновании.
Обоснование: Совместительство - это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) (ст. ст. 60.1, 282 Трудового кодекса РФ).
Под служебной командировкой понимается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ).
ТК РФ содержит определенный перечень случаев, когда работодатель не вправе направлять работников в служебные командировки (ст. ст. 203, 259, 268 ТК РФ). При этом работа по совместительству в их числе не названа. Следовательно, внутреннего совместителя можно отправить в длительную командировку.
Время работы совместителя в командировке
Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать 4 часов в день.
Полный рабочий день (смену) внутренний совместитель может работать только в дни, когда по основному месту работы он свободен от исполнения трудовых обязанностей. При этом в течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников (ч. 1 ст. 284 ТК РФ).
В период служебной командировки работник-совместитель освобожден от исполнения трудовых обязанностей по основному месту работы, следовательно, он может выполнять командировочное задание в течение полного рабочего дня (смены).
При направлении работника в служебную командировку ему гарантируется сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (ст. 167 ТК РФ).
При суммированном учете рабочего времени сверхурочной признается работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ст. 99 ТК РФ).
Сверхурочная работа определяется как разница между фактически отработанным количеством часов за учетный период и нормальным числом рабочих часов за учетный период. Часы, отработанные сверх нормального числа рабочих часов за учетный период, являются сверхурочными.
Таким образом, подсчет сверхурочных часов производится по окончании учетного периода (например, месяца, года). Сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере (ст. 152 ТК РФ).
Заполнение табеля учета рабочего времени
Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" приведены унифицированные формы табеля учета рабочего времени N N Т-12 и Т-13. Данные формы необязательны к применению организациями, таким образом, допускается, что организация может разработать свою форму табеля учета рабочего времени.
Если работник работает по внутреннему совместительству, то в табеле учета рабочего времени сведения об отработанном времени по каждой его должности отражаются отдельно.
При заполнении табеля учета рабочего времени дни или часы, которые работник отработал, отмечаются простановкой "Я" или "01" в предназначенных для этого графах, в нижней части граф проставляется количество часов.
Дни, проведенные в командировке, принято отмечать буквой "К" или "06" (при этом количество часов не проставляется).
За работником на все время командировки сохраняется средний заработок (ст. 167 ТК РФ). Таким образом, отпадает необходимость учитывать часы, в течение которых работник осуществляет трудовую деятельность в командировке (п. 2 Письма Минтруда России от 14.02.2013 N 14-2-291). Однако в целях исполнения обязанности работодателя по обеспечению точного учета продолжительности сверхурочной работы каждого работника и ее оплаты в табеле необходимо проставлять и количество фактически отработанных часов в командировке (ч. 7 ст. 99 ТК РФ).
Работа в выходные дни в командировке, в течение которых работник работал, в табеле учета рабочего времени обозначается:
- либо "РВ" (или "03") (работа в выходной) (Письмо Роструда от 04.03.2013 N 164-6-1);
- либо "К" или "06" и дополнительно "РВ" или "03" (Письмо Минтруда России N 14-2-291).
В случае если внутреннего совместителя отправили в командировку, табель учета рабочего времени следует заполнить следующим образом:
по должности совместителя отражается нахождение работника в командировке. Дни, проведенные в командировке, следует отразить кодом "К" или "06". Для соблюдения ограничения рабочего времени за учетный период в табеле учета рабочего времени следует указывать количество отработанных совместителем часов;
по основной работе в табеле учета рабочего времени нужно указать буквенный код "ДО" или цифровой - "16". Объясняется это тем, что во время нахождения работника в командировке по совместительству на основной работе оформляется отпуск без сохранения заработной платы. При этом работодатель вправе ввести специальный код для таких случаев.
Г.М. Холопов
Министерство труда и
социальной защиты
Российской Федерации
31.08.2018
