Вопрос: Является ли подлинной трудовая книжка без голограммы?
Ответ: Трудовая книжка без голограммы является подлинным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Голограмма является особой дополнительной мерой защиты бланка трудовой книжки от подделки или изменения.
Обоснование: Порядок ведения и хранения трудовых книжек регламентирован Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - Правила), и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция).
С 1 января 2004 г. введены в действие трудовые книжки нового образца, а имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат (п. 2 Постановления Правительства РФ N 225).
Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее имеют соответствующую степень защиты (абз. 2 п. 46 Правил) (п. 2 Порядка обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, утвержденного Приказом Минфина России от 22.12.2003 N 117н "О трудовых книжках" (далее - Порядок)).
При этом трудовая книжка является бланком строгой отчетности, который изготавливается Объединением государственных предприятий и организаций по производству государственных знаков - Объединением "Гознак" Министерства финансов Российской Федерации (п. 2 Порядка).
В настоящее время действуют еще три формы трудовых книжек, которые выданы в разные периоды:
1) трудовая книжка образца 1938 г.;
2) трудовая книжка образца 1974 г.;
3) трудовая книжка колхозника образца 1975 г.
При этом наличие в трудовой книжке голограммы не рассматривается в качестве обязательного элемента защиты ни в одном из нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.
Соответственно, трудовая книжка без голограммы является подлинным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Необходимо отметить, что ТК РФ не возлагает на работодателя обязанности проверять подлинность трудовой книжки, однако ведение трудовой книжки в организации с явными признаками подделки может послужить основанием для привлечения организации к ответственности по ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Подготовлено на основе материала
И.А. Жадана
Консультационно-аналитический центр
по бухгалтерскому учету
и налогообложению
17.09.2018
