Вопрос: Вправе ли организация учесть в расходах по налогу на прибыль затраты на проезд работника на такси в командировке, если он воспользовался мобильным приложением Uber-такси и на руках в качестве подтверждающего документа имеет только распечатку с сайта?
Ответ: По нашему мнению, расходы организации на проезд работника, воспользовавшегося мобильным приложением Uber-такси, что подтверждается распечаткой с сайта, не будут считаться документально подтвержденными и существует риск исключения подобных затрат из налоговой базы по налогу на прибыль при проведении налогового контроля.
Обоснование: В настоящее время все большую популярность набирают мобильные приложения для поиска, вызова и оплаты такси, которые позволяют минимизировать расходы на проезд, а также очень удобны для клиентов. Недостатком для командированных работников в данном случае является то, что никаких квитанций на оплату пользования такси они не представляют и, кроме распечаток с сайта о маршруте и фактических расходах, подтверждающих документов больше не имеется.
По общим правилам суммы, израсходованные работником на проезд в такси к месту его командировки и обратно, в том числе в аэропорт, на вокзал, а также непосредственно в месте командировки, организация должна возместить работнику в любом из двух случаев (п. 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее - Положение)):
1) если компенсация таких расходов установлена в локальном нормативном акте организации;
2) если есть распоряжение руководителя организации о возмещении таких расходов.
Также на основании п. п. 12, 22 Положения расходы на проезд в такси могут быть подтверждены заказ-нарядом и квитанцией либо чеком ККТ (п. п. 93, 111 Правил перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 14.02.2009 N 112, Письма Минфина России от 27.06.2012 N 03-11-04/2/80, от 11.07.2012 N 03-03-07/33).
Если работник потерял документы, подтверждающие его проезд, заменить их может выданный перевозчиком дубликат проездного документа либо справка перевозчика (его представителя) с указанием данных работника, даты, маршрута и стоимости поездки (Письмо Минфина России от 05.02.2010 N 03-03-05/18).
Но, поскольку подобных документов упомянутый в вопросе сервис не выдает, а на основании п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ расходы должны быть обоснованны и документально подтверждены, признать такие затраты у организации вряд ли получится, так как существует риск споров с налоговыми органами.
С.И.Бегаева
Первый Дом Консалтинга "Что делать Консалт"
Региональный информационный центр
12.05.2016
