Вопрос: В каком порядке оформляется выписка из трудовой книжки?
Ответ: На основании полученного от работника письменного заявления о выдаче ему выписки из трудовой книжки работник кадровой службы или иное уполномоченное лицо обязан не позднее трех рабочих дней оформить соответствующую выписку.
Выписка оформляется на фирменном бланке организации и заверяется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица, а также печатью при ее наличии.
В выписке отражаются все сведения, указанные в трудовой книжке, а именно сведения, содержащиеся на титульном листе, в разделах "Сведения о работе", "Сведения о награждении".
Обоснование: Согласно ст. 62 Трудового кодекса РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи соответствующего заявления выдать работнику, среди прочего, копии документов, связанных с работой, в том числе выписку из трудовой книжки. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и представляться работнику безвозмездно.
В силу нормы, изложенной в п. 7 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках", по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня подачи соответствующего заявления работодатель обязан выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки.
Следовательно, для оформления выписки из трудовой книжки работника последнему необходимо написать заявление о выдаче выписки из трудовой книжки.
Специального нормативного порядка оформления выписки из трудовой книжки законодательство не содержит, однако в настоящее время действует Указ Президиума ВС СССР от 04.08.1983 N 9779-X "О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан" (далее - Указ).
В п. 5 Указа определено, что выписки из документов, касающихся прав и законных интересов граждан, выдаются в порядке, установленном настоящим Указом.
Так, согласно п. 1 Указа копии документов, а следовательно, и выписки из них выдаются на бланках предприятий, учреждений и организаций.
В отношении проставления печати необходимо обратить внимание на изменения в законодательстве, внесенные Федеральным законом от 06.04.2015 N 82-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ", которыми была отменена обязанность для обществ с ограниченной ответственностью и акционерных обществ иметь печати. Организации, которые приняли решение об использовании печати в своей деятельности, продолжают ее использование (Приказы Минтруда России от 31.10.2016 N 588н "О внесении изменений в Инструкцию по заполнению трудовых книжек, утвержденную Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10 октября 2003 г. N 69", от 31.10.2016 N 589н "Об утверждении разъяснения по некоторым вопросам применения Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках").
Верность копии документа, а следовательно, и выписки свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью при ее наличии. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации (абз. 4 п. 1 Указа).
Кроме того, на основании п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст) отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом "подпись" и включает: слово "Верно"; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа).
Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия, и заверяется печатью организации.
Для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп.
Таким образом, можно заключить, что на основании полученного от работника письменного заявления о выдаче ему выписки из трудовой книжки работник кадровой службы или иное уполномоченное лицо обязан не позднее трех рабочих дней оформить соответствующую выписку.
Выписка оформляется на фирменном бланке организации и заверяется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица, а также печатью (при ее наличии).
В выписке отражаются все сведения, указанные в трудовой книжке, а именно сведения, содержащиеся на титульном листе, в разделах "Сведения о работе", "Сведения о награждении".
Пример. Выписка из трудовой книжки
Общество с ограниченной ответственностью "Ольмека"
г. Москва 20 июня 2017 г.
Выписка
XI-К 1234567
из трудовой книжки серии ---- N -------
Ланской
Фамилия --------
Евгений
Имя -------
Васильевич
Отчество ----------
09.04.1986
Дата рождения ----------
высшее
Образование ------
бухгалтер
Профессия, специальность ------------
03.06.2008
Дата заполнения ----------
Ланской
Подпись владельца книжки --------
Подпись лица, ответственного
Иванова
за выдачу трудовой книжки ----------
М.П.
N записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
месяц год
1 2 3 4
Общество с ограниченной
ответственностью
"Ольмека"
1 02 06 2008 Принят в бухгалтерию Приказ от
бухгалтером. 02.06.2008 N 13-к
Выписка верна.
Начальник отдела кадров Иванова /Е.И. Иванова/
05.06.2018
М.П.
Подготовлено на основе материала
О.С. Косыгиной
ООО "ИК Ю-Софт"
Региональный информационный центр
17.09.2018
