Вопрос: Нужно ли оформлять приказ о выплате единовременного пособия при рождении ребенка?
Ответ: Приказ о выплате единовременного пособия при рождении ребенка оформлять не обязательно, за исключением случая, когда это предусмотрено учетной политикой организации.
Обоснование: Работающим лицам пособие выплачивает работодатель (п. 27 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н). Для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка работнику необходимо представить документы, перечень которых установлен п. 28 Порядка, в том числе заявление о назначении пособия, справку о рождении ребенка и справку с места работы другого родителя о том, что пособие не назначалось.
Данные документы вместе с расходным ордером на выплату пособия должны быть подшиты в кассовые документы и храниться в бухгалтерии страхователя (п. 64 Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам, утвержденных Постановлением ФСС РФ от 07.04.2008 N 81).
Перечень документов, которые должны быть представлены работодателем в ФСС РФ для возмещения расходов на выплату пособия, установлен Приложением к Приказу Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 N 951н, при этом приказ о выплате пособия в данном перечне отсутствует.
Из приведенных норм следует, что приказ о выплате единовременного пособия при рождении ребенка издавать не требуется, достаточно будет заявления работника о назначении пособия с указанием прилагающихся справок, на основании которых осуществляется выплата.
Однако если учетной политикой организации установлено, что приказы должны издаваться на любую выплату в пользу работника, то такой приказ необходимо оформить.
И.А. Васильев
Советник государственной
гражданской службы РФ
1 класса
Государственная инспекция труда
в Челябинской обл.
17.09.2018
