Вопрос: Когда предоставляется день отдыха за работу в выходной день?
Ответ: Выбор дня отдыха за работу в выходной день осуществляется работником по согласованию с работодателем. Ограничений периода для предоставления такого дня нет, однако он не может быть предоставлен авансом.
Обоснование: Работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ. Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с их письменного согласия в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений. Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя (ст. 113 ТК РФ).
Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере.
В том числе работникам, получающим оклад (должностной оклад), - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ст. 153 ТК РФ).
Обратите внимание!
Вне зависимости от количества отработанных в выходной день часов работнику предоставляется полный день отдыха (ч. 4 ст. 153 ТК РФ, Письмо Роструда от 31.10.2008 N 5917-ТЗ).
Период, в течение которого предоставляется день отдыха
Ограничений периода, в течение которого работник может использовать день отдыха за работу в выходной или нерабочий праздничный день, законодательными и нормативными актами не установлено.
Заработная плата (оклад) в том месяце, когда используется день отдыха, не уменьшается. При этом не имеет значения, берет ли работник день отдыха в текущем месяце или в последующие (Письмо Роструда от 18.02.2013 N ПГ/992-6-1, разд. 5 Рекомендаций Федеральной службы по труду и занятости по вопросам соблюдения норм трудового законодательства, регулирующих порядок предоставления работникам нерабочих праздничных дней (утв. на заседании рабочей группы по информированию и консультированию работников и работодателей по вопросам соблюдения трудового законодательства и нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, протокол N 1, от 02.06.2014).
Таким образом, выбор дополнительного дня отдыха осуществляется работником по согласованию с работодателем. Работодатель вправе предоставить день отдыха по желанию работника как в текущем году, так и в последующие годы в рамках действующих трудовых отношений, оформив это соответствующим распорядительным документом.
Работодатель может определить порядок предоставления и оформления дней отдыха за работу в выходной или нерабочий праздничный день в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте (ст. ст. 8 и 9 ТК РФ). При этом внутренний документ работодателя не может содержать ухудшений положения работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. При невозможности использования дополнительного дня отдыха в дату, указанную работником в заявлении, последний вправе обратиться к работодателю с письменным заявлением произвольной формы, содержащим просьбу о его переносе на любую новую дату.
Предоставление дня отдыха авансом
Предоставление другого дня отдыха за работу в выходной или нерабочий праздничный день, по мнению Минфина России, является компенсацией сверх начислений работнику по должностному окладу (Письмо от 17.12.2014 N 03-03-06/1/65164).
По нашему мнению, предоставление работнику дополнительного дня отдыха за работу в выходной (праздничный) день авансом противоречит общей норме ст. 153 ТК РФ, так как означает оплату (компенсацию) события, предположительно имеющего место в будущем. Проведение аналогии с предоставлением дней ежегодного отпуска в счет будущих периодов в данном случае полагаем некорректным. Оформление должным образом распорядительного документа на предоставление дня отдыха возможно, только если работник уже отработал в выходной (праздничный) день. А отсутствие работника на рабочем месте без соответствующего оправдательного документа можно расценить как прогул.
Учет дня отдыха в табеле учета рабочего времени
Рабочее время - время, в течение которого работник, в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора, должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени (ч. 1 ст. 91 ТК РФ).
Обязанность работодателя по ведению учета отработанного работниками времени установлена ч. 4 ст. 91 ТК РФ.
Если организация использует унифицированные формы N Т-12 или N Т-13, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, то:
- день, когда работник привлекается к работе в выходной день, в табеле учета рабочего времени следует отмечать как работу в выходной день с использованием буквенного кода (РВ) или цифрового кода (03) (продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни);
- день отдыха, предоставляемый по просьбе работника за работу в праздник (выходной), в табеле отмечается буквенным (НВ) или цифровым (28) кодом (дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)).
В случае если учет отработанного работниками времени осуществляется с использованием иных первичных учетных документов, утвержденных работодателем, отражение дня отдыха, предоставленного по просьбе работника за работу в праздник (выходной), в табеле обозначается в соответствии с разработанным внутренним порядком.
Компенсация неиспользованного дня отдыха при увольнении
ТК РФ прямо не обязывает работодателя компенсировать работнику неиспользованные дни отдыха, в отличие от неиспользованных дней отпуска (ст. 127 ТК РФ).
Считаем целесообразным предложить работнику использовать накопленные дни отдыха, причитающиеся за работу в выходные (праздничные) дни до увольнения.
Полагаем, что при невозможности использования дополнительных дней отдыха до увольнения работника работодателю нужно произвести их оплату. Размер этой компенсации следует рассчитать в соответствии со ст. 153 ТК РФ. Такой подход является наименее рискованным для работодателя с точки зрения трудовых споров. При этом замену компенсации с предоставления дополнительного дня отдыха на оплату целесообразно документально подкрепить заявлением работника в письменной форме.
Обратите внимание!
Суд может признать невыплату компенсации за неотработанный день отдыха неправомерной и дополнительно взыскать с работодателя проценты за нарушение срока выплат согласно ст. 236 ТК РФ (Апелляционные определения Воронежского областного суда от 07.12.2017 по делу N 33-9238/2017, Московского городского суда от 24.03.2014 по делу N 33-6565).
Однако есть судебная практика, согласно которой работодатель не должен при увольнении работника оплачивать неиспользованные дни отдыха за работу в выходные дни (Апелляционное определение Московского городского суда от 14.11.2017 по делу N 33-46542/2017).
См. также:
...Правомерно ли требование работника предоставить другой день отдыха вместо оплаты рабочих праздничных дней в двойном размере при сменном графике?
Надо ли при увольнении работника выплатить компенсацию за дополнительный день отдыха за работу в выходной день, который не был использован?
Подготовлено на основе материала
Аудиторско-консультационной группы
"Коллегия Налоговых Консультантов"
17.09.2018
