Вопрос: Как составить заявление о выдаче копии трудовой книжки?
Ответ: Заявление работника о выдаче ему копии трудовой книжки является обязательным при представлении работодателем такой копии. Работник составляет заявление в письменной форме самостоятельно либо с использованием формы, утвержденной локальным актом работодателя.
Обоснование: В соответствии с ч. 3 ст. 66 Трудового кодекса РФ работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.
Работникам в некоторых случаях может понадобиться копия трудовой книжки (например, для получения кредита в банке, визы и т.п.).
Статьей 62 ТК РФ предусмотрено, что по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (в том числе трудовой книжки). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и представляться работнику безвозмездно.
Такая же обязанность закреплена п. 7 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.
Форму заявления работника о представлении ему копии трудовой книжки работодатель вправе утвердить самостоятельно в локальном нормативном акте, либо такое заявление составляется работником самостоятельно в произвольной форме.
При этом заявление должно быть в письменной форме и содержать следующие элементы:
- наименование работодателя;
- фамилию, имя, отчество (при наличии) работника;
- должность работника;
- дату написания заявления;
- подпись с расшифровкой;
- дату получения представителями работодателя заявления.
Указание причины представления копии трудовой книжки работнику может осуществляться по желанию самого работника (например, при необходимости получения копии в кратчайший срок). Законодательно такая обязанность отсутствует и не может являться причиной отказа принятия представителем работодателя заявления.
Пример. Заявление о выдаче копии трудовой книжки
Директору
----------------------------------
должность руководителя организации
ООО "Ромашка"
----------------------------------
наименование организации
Иванову И.И.
----------------------------------
фамилия и инициалы руководителя
от Смирнова Николая Николаевича
----------------------------------
Ф.И.О. работника
старшего юриста
----------------------------------
должность работника
отдела юридического сопровождения
--------------------------------------
наименование структурного подразделения
Заявление
Прошу представить мне копию трудовой книжки, заверенную в
установленном порядке.
8 ноября 2017 г. ____________ Смирнов Н.Н.
подпись
"08" ноября 2017 г.
-----------------
Петрова В.В.
---------------------------------
подпись работника кадровой службы
Д.А. Мыльников
Советник государственной
гражданской службы РФ
2 класса
Министерство труда и
социальной защиты
Российской Федерации
17.09.2018
