Вопрос: Как утвердить кодекс корпоративной этики?
Ответ: Кодекс корпоративной этики - это локальный нормативный акт, регламентирующий правила поведения работников при взаимоотношениях друг с другом, с клиентами и органами государственной власти. Работники должны быть ознакомлены с ним под подпись.
Обоснование: В настоящее время законодательством не определены понятия "корпоративная этика" и "кодекс корпоративной этики". Вместе с тем некоторые организации используют кодексы корпоративной этики, которые регламентируют стандарты поведения работников и вводят определенные санкции за их нарушение.
Работодатели в большинстве случаев в кодексах корпоративной этики хотят сформулировать набор стандартов поведения работников, которые, по их мнению, соответствуют целям и задачам организации. Такой свод правил может определять стандарты поведения работников как во взаимоотношениях друг с другом внутри самой организации, так и с клиентами и органами государственной власти.
Обратите внимание!
За нарушение работниками кодекса корпоративной этики работника можно привлечь к дисциплинарной ответственности (ст. 192 Трудового кодекса РФ, Письмо Минтруда России от 16.09.2016 N 14-2/В-888).
Принятие кодекса корпоративной этики
Для придания юридической силы кодексу корпоративной этики работодатель должен его разработать, принять как локальный нормативный акт и ознакомить с ним работников под подпись (ст. 8, абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ).
Согласование с профсоюзом необходимо в случае, если это предусмотрено трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями (ст. 8 ТК РФ).
В случае если кодекс корпоративной этики является не просто декларативным документом, а регламентирует правила поведения работников и предусматривает ответственность за их нарушение, то он является частью правил внутреннего трудового распорядка и должен приниматься с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, предусмотренном ст. 372 ТК РФ (ст. 8 ТК РФ).
Содержание кодекса корпоративной этики
Так как в трудовом законодательстве отсутствует понятие корпоративной этики, требования к содержанию кодекса корпоративной этики определяются работодателем исходя из целей и приоритетов своей организации самостоятельно.
Условно в кодексе корпоративной этики можно выделить следующие основные разделы:
1. Общие положения:
- цели и задачи кодекса корпоративной этики;
- термины и определения, используемые в кодексе.
2. Корпоративные ценности организации:
- защита окружающей среды и использование ресурсов;
- охрана труда.
3. Нормы корпоративного поведения:
- взаимоотношения работников с коллегами, контрагентами, конкурентами, государственными органами и обществом;
- требования к личному поведению работников;
- стандарт внешнего вида работника "дресс-код".
4. Противодействие коррупции:
- конфликт интересов;
- получение работником подарков в связи с исполнением им трудовых обязанностей;
- совместная работа родственников;
- информирование работодателя о нарушениях, о которых стало известно работнику.
5. Механизм применения кодекса:
- поощрение работника;
- ответственность работника за нарушение кодекса корпоративной этики.
6. Заключительные положения.
В целом кодекс корпоративной этики должен соответствовать следующим условиям:
1) не противоречить нормам действующего трудового законодательства;
2) правила поведения работников должны быть сформулированы максимально конкретно, чтобы исключить их оценочное толкование при привлечении работника к дисциплинарной ответственности.
В случае судебного спора с работником отсутствие вышеуказанных условий может повлечь отмену приказа о привлечении работника к дисциплинарной ответственности.
С.А. Терентьев
Министерство труда и
социальной защиты
Российской Федерации
17.09.2018
