Вопрос: Как заполнить графы "Руководитель кадровой службы" и "Главный бухгалтер" унифицированной формы N Т-3, если на момент утверждения штатного расписания указанные должности являются вакантными? Может ли свою подпись вместо работников поставить руководитель организации?
Ответ: Если на момент утверждения штатного расписания должности руководителя кадровой службы и главного бухгалтера являются вакантными, то подпись в соответствующем разделе унифицированной формы N Т-3 следует поставить руководителю организации. Для этого необходимо издать приказ о временном возложении на руководителя соответствующих обязанностей или, если положения Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" этого не позволяют, временно скорректировать форму N Т-3, оставив в ней только место для подписи самого руководителя организации.
Обоснование: Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, в их числе - унифицированная форма N Т-3 "Штатное расписание".
Ситуация, когда в организации должности руководителя кадровой службы и главного бухгалтера являются вакантными, не противоречит действующему законодательству.
Между тем до момента приема указанных работников у руководителя возникнет необходимость заполнения документов (например, штатного расписания), в том числе - проставления в них соответствующих подписей. Так, в рассматриваемом вопросе для утверждения штатного расписания необходимо проставление подписей главного бухгалтера и руководителя кадровой службы.
Полагаем, что в этом случае достаточно издать приказ о временном возложении на руководителя обязанностей главного бухгалтера и руководителя кадровой службы.
С помощью такого приказа до момента приема на работу главного бухгалтера и руководителя кадровой службы в соответствующих графах штатного расписания подпись сможет ставить сам руководитель организации.
При этом обращаем внимание, что руководитель организации не всегда может принять ведение бухгалтерского учета на себя (ч. 3 ст. 7 Федерального закона N 402-ФЗ). В таком случае полагаем возможным временно скорректировать рекомендуемую Госкомстатом России унифицированную форму N Т-3, оставив в ней только место для подписи самого руководителя организации.
Е.А.Чершинцева
Консультационно-аналитический центр
по бухгалтерскому учету
и налогообложению
01.07.2016
