Вопрос: Работник организации уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск. В соответствии с действующей в организации системой оплаты труда ему установлен оклад и на последнее число каждого месяца начисляется ежемесячная премия по итогам работы за месяц. В одном из месяцев, входящих в расчетный период для расчета отпускных, ему ошибочно была начислена премия в меньшем размере. Эта ошибка обнаружена в месяце, в котором работник уходит в отпуск, соответственно, премия ему доначислена и выплачена. Включается ли премия в размере доначисления в расчет среднего заработка для оплаты отпуска, ведь она начислена в месяце, не входящем в расчетный период?
Ответ: Если работнику в месяце, входящем в расчетный период для расчета отпускных, ошибочно была начислена премия в меньшем размере, а затем доначислена в месяце ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск, то эта ежемесячная премия должна быть учтена в полном размере, несмотря на то что она доначислена уже за пределами расчетного периода.
Из-за ошибки, допущенной при начислении ежемесячной премии, работник не должен терять в оплате за время ежегодного оплачиваемого отпуска.
Обоснование: В соответствии со ст. 114 Трудового кодекса РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.
Расчет среднего заработка для оплаты отпусков регламентируется ст. 139 ТК РФ, а также Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы" (далее - Положение).
Расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно) (ч. 3 ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения).
В силу ч. 2 ст. 139 ТК РФ и п. 2 Положения для расчета средней заработной платы за расчетный период учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат. К таким выплатам относятся в том числе премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда (пп. "н" п. 2 Положения).
Следует отметить, что при определении среднего заработка премии учитываются с учетом особенностей, установленных п. 15 Положения. Как следует из абз. 2 п. 15 Положения, в расчет принимаются ежемесячные премии, фактически начисленные в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода.
Следовательно, если изначально премия была бы начислена правильно, то она в полном размере включалась бы в расчет среднего заработка для оплаты отпуска как фактически начисленная в расчетном периоде. То, что работник не должен терять в оплате за время ежегодного оплачиваемого отпуска из-за ошибки, допущенной при начислении ежемесячной премии, не вызывает сомнения.
Таким образом, в данной ситуации при расчете отпускных ежемесячная премия должна учитываться в полном размере, несмотря на то что она доначислена в месяце, не входящем в расчетный период.
Т.Н.Гребенщикова
ООО "ПРАВО-Конструкция"
Региональный информационный центр
01.07.2016
