Вопрос: Как отразить в бухгалтерском учете списание испорченной трудовой книжки?
Ответ: В бухгалтерском учете списание испорченной трудовой книжки и вкладыша в нее отражается по кредиту счета 006.
Обоснование: Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н (далее - Инструкция), учет бланков трудовой книжки и вкладыша в нее осуществляется на забалансовом счете 006 "Бланки строгой отчетности" (далее - БСО). По общему правилу бланки строгой отчетности учитываются на счете 006 в условной оценке (например, 1 руб. или по стоимости приобретения).
Бланк трудовой книжки или вкладыша в нее может быть испорчен как работодателем (при заполнении, хранении и пр.), так и работником (например, при получении на руки в случае, предусмотренном ст. 62 Трудового кодекса РФ).
В случае порчи трудовой книжки или вкладыша в нее по вине работодателя стоимость испорченного бланка списывается в бухгалтерском учете записью:
К-т счета 006 "Бланки строгой отчетности".
Если описанная ситуация имела место по вине работника, то в бухгалтерском учете производятся записи:
1. Списан испорченный БСО:
К-т счета 006 "Бланки строгой отчетности".
2. Отражена задолженность работника по оплате испорченного БСО (п. 7 Положения по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н, п. 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, Инструкция):
Д-т счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям";
К-т счета 91-1 "Прочие доходы".
3. Получена плата за испорченный БСО от работника:
Д-т счета 50 "Касса", 51 "Расчетный счет";
К-т счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям".
Одновременно при списании испорченного БСО как в первом, так и во втором случае составляется акт о его списании и делается соответствующая запись в приходно-расходной книге по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.
Н.Н. Томило
Советник государственной
гражданской службы РФ
3 класса
17.09.2018
