Вопрос: В организации предусмотрен дополнительный отпуск 3 календарных дня за ненормированный рабочий день. При оформлении приказа на отпуск не было сделано отметки о дополнительных 3 днях. Работник, отгуляв 31 день, хочет написать заявление о замене дополнительного отпуска денежной компенсацией. Как правильно поступить в данной ситуации - оформить компенсацию и уменьшить общее количество дней будущего отпуска?
Ответ: Поскольку работнику был предоставлен как очередной, так и дополнительный отпуск, он не вправе компенсировать дополнительный отпуск только потому, что в приказе на отпуск не было сделано отметки о дополнительном отпуске. В дальнейшем отпуск предоставляется за отработанный период согласно очередности графика отпусков.
Обоснование: В соответствии со ст. 101 Трудового кодекса РФ ненормированный рабочий день - особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.
Частью 1 ст. 119 ТК РФ установлено, что работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней.
Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами (ст. 116 ТК РФ).
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).
При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (ст. 120 ТК РФ).
Приказ о предоставлении отпуска издается по унифицированной форме N Т-6 или N Т-6а (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).
В распорядительном документе указывается рабочий период, за который предоставляется отпуск, а также количество дней основного отпуска и отдельной строкой количество дней дополнительного отпуска. После оформления приказа с ним обязательно должен быть ознакомлен работник.
В рассматриваемом случае работнику предоставили основной и дополнительный отпуск одновременно, руководствуясь нормой ст. 120 ТК РФ. Работник кадровой службы при оформлении приказа на отпуск по форме N Т-6 совершил техническую ошибку и не разбил два вида отпуска по графам, при этом общее количество дней отпуска было суммировано и предоставлено работнику в полном объеме.
Из вышеизложенного можно сделать вывод, что работодатель исполнил свою обязанность по предоставлению отпуска и оснований для компенсации согласно ст. 126 ТК РФ нет. Руководствуясь нормой ст. 122 ТК РФ, отпуск за последующие периоды работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя согласно графику отпусков (ст. 123 ТК РФ). Таким образом, работодатель не обязан предоставлять работнику денежную компенсацию (ст. 126 ТК РФ) за уже использованный отпуск.
Е.Н.Гетьман
ЗАО "Сплайн-Центр"
Региональный информационный центр
01.07.2016
