Вопрос: Работник организации весь день отсутствовал на работе. В табеле учета рабочего времени этот день отмечен как прогул, заработная плата за этот день не начислялась и не выплачивалась. Каким кодом день прогула следует показать в графе 7 подраздела 6.8 разд. 6 РСВ-1 ПФР при составлении отчетности за IV квартал 2016 г.?
Ответ: День прогула работника, по нашему мнению, следует отразить кодом "НЕОПЛ" в графе 7 подраздела 6.8 разд. 6 расчета по форме РСВ-1 ПФР за IV квартал 2016 г.
Обоснование: За IV квартал 2016 г. в территориальный орган ПФР представляется расчет по форме РСВ-1 ПФР, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 N 2п "Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, и Порядка ее заполнения".
Обратите внимание!
Сроки сдачи отчета РСВ-1 за IV квартал 2016 г. в ПФР:
- на бумажном носителе - не позднее 15 февраля 2017 г.;
- в электронном формате, заверенного ЭЦП, - не позднее 20 февраля 2017 г.
Подраздел 6.8 "Период работы за последние три месяца отчетного периода" разд. 6 расчета по форме РСВ-1 ПФР представлен в виде таблицы, графа 7 которой предназначена для отражения в ней дополнительных сведений о периоде работы.
Коды для этой графы определены в разделе "Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения" Классификатора параметров, используемых при заполнении персонифицированных сведений, утвержденного Постановлением Правления ПФР N 2п. Но специального кода для отражения прогулов не предусмотрено.
Однако полагаем возможным обратить внимание на код "НЕОПЛ". Он классифицируется следующим образом:
Код Полное наименование Акт законодательства Срок действия кода
НЕОПЛ Отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе), неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам, один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемый женщинам, работающим в сельской местности, неоплачиваемое время участия в забастовке и другие неоплачиваемые периоды, кроме периодов с кодами ДЛДЕТИ и ЧАЭС Статьи 76, 128, 157, 165, 262, 335, 414 Трудового кодекса РФ (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1 (ч. I), ст. 3; 2006, N 27, ст. 2878; 2008, N 9, ст. 812; 2011, N 49 (ч. I), ст. 7031; 2013, N 48, ст. 6165; N 27, ст. 3449, ст. 3477) с 01.01.2014
Из приведенной таблицы следует, что кодом "НЕОПЛ" могут отражаться в том числе другие неоплачиваемые периоды.
Ввиду того что специального кода для отражения прогула не предусмотрено, полагаем возможным рассматривать прогул как другой неоплачиваемый период и отражать этот период кодом "НЕОПЛ".
Обратите внимание!
Расчет по страховым взносам за I квартал 2017 г. нужно сдать в ИФНС. Форма расчета по страховым взносам, утвержденная Приказом ФНС России от 10 октября 2016 г. N ММВ-7-11/551@, не предусматривает, что в ней, в принципе, нужно отражать коды о тех или иных стажевых периодах.
Д.И.Шофман
ООО "ФондИнфо"
29.11.2016
