Вопрос: Работник прошел обучение на курсах, за обучение заплатил сам. Работодатель планирует возместить работнику расходы в соответствии с подтверждающими документами, но ни в договоре, ни в локальном нормативном акте такая возможность не предусмотрена. На каком основании работодатель может выплатить работнику компенсацию и как правильно составить приказ о выплате компенсации?
Ответ: Работодателю и работнику следует заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будет предусмотрена возможность работника заключить договор об образовании, оплатить его самостоятельно с последующей компенсацией работнику произведенных расходов. При составлении приказа о выплате работнику компенсации необходимо сделать ссылку на соответствующий пункт соглашения.
Обоснование: Статьей 197 Трудового кодекса РФ определено, что работник имеет право на подготовку и дополнительное профессиональное образование. Указанное право реализуется путем заключения договора между работником и работодателем.
Но необходимость подготовки работников (профессиональное образование и профессиональное обучение) и дополнительного профессионального образования для собственных нужд определяет работодатель (ч. 1 ст. 196 ТК РФ), а в случаях, предусмотренных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, работодатель обязан проводить профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование работников, если это является условием выполнения работниками определенных видов деятельности (ч. 4 ст. 196 ТК РФ).
Подготовка и дополнительное профессиональное образование работников осуществляются работодателем на условиях и в порядке, которые определяются коллективным договором, соглашениями, трудовым договором (ч. 2 ст. 196 ТК РФ).
Таким образом, положения ст. ст. 196 - 197 ТК РФ не предусматривают возможность работника самостоятельно заключать договор с образовательной организацией и производить оплату, так как данная обязанность возложена на работодателя.
Однако как ст. 196 ТК РФ, так и ст. 197 ТК РФ предусматривают возможность установления условия и порядка подготовки и дополнительного образования работника условиями трудового договора, коллективным трудовым договором или соглашением.
Таким образом, наличие соглашения между работником и работодателем или соответствующих положений в коллективном трудовом договоре будет являться основанием для компенсации работнику произведенных расходов на обучение. При отсутствии условий о возможности самостоятельной оплаты работником своего обучения с последующей компенсацией работодателем понесенных расходов в одном из указанных документов оснований для компенсации не имеется.
Таким образом, возможно рекомендовать работодателю и работнику заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будет предусмотрена возможность работника заключить соответствующий договор об образовании, оплатить его самостоятельно с последующей компенсацией работнику произведенных расходов.
При составлении приказа о выплате работнику компенсации необходимо сделать ссылку на соответствующий пункт соглашения.
Ю.М. Костюченко
Первый Дом Консалтинга "Что делать Консалт"
Региональный информационный центр
18.02.2017
