Вопрос: В 2016 г. ООО "Альфа" было реорганизовано путем преобразования в ЗАО "Бетта". В феврале 2017 г. в организацию обратился бывший работник, уволенный в 2015 г., с просьбой оформить ему дубликат трудовой книжки, которая сгорела при пожаре (данная организация являлась для него последним местом работы). Вправе ли организация оформить ему дубликат трудовой книжки? Если да, то какое наименование организации следует написать в дубликате трудовой книжки при заполнении информации в разделе "Сведения о работе"?
Ответ: Если в 2016 г. ООО "Альфа" было реорганизовано путем преобразования в ЗАО "Бетта", а в феврале 2017 г. в организацию обратился бывший работник, уволенный в 2015 г., с просьбой оформить ему дубликат трудовой книжки, которая сгорела при пожаре (данная организация являлась для него последним местом работы), то организация обязана оформить ему дубликат трудовой книжки. При этом в дубликате трудовой книжки при заполнении информации в разделе "Сведения о работе" работодателю следует сначала указать: "ООО "Альфа" и внести записи о приеме на работу и об увольнении, а затем необходимо сделать запись о переименовании организации в ЗАО "Бетта".
Обоснование: В силу ст. 66 Трудового кодекса РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее - Правила).
В соответствии с п. 31 Правил лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.
Согласно п. 33 Правил если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.), то работнику выдается дубликат трудовой книжки.
На основании п. 32 Правил при оформлении дубликата трудовой книжки в него вносятся:
а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;
б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.
Согласно п. 5 ст. 58 Гражданского кодекса РФ при преобразовании юридического лица одной организационно-правовой формы в юридическое лицо другой организационно-правовой формы права и обязанности реорганизованного юридического лица в отношении других лиц не изменяются, за исключением прав и обязанностей в отношении учредителей (участников), изменение которых вызвано реорганизацией.
Таким образом, работник вправе обратиться в ЗАО "Бетта" для оформления дубликата трудовой книжки.
Разделом 7 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция), установлены особенности заполнения дубликата трудовых книжек.
В соответствии с п. 7.2 Инструкции если работник до поступления в данную организацию (к данному работодателю) уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в раздел "Сведения о работе" в графу 3, прежде всего, вносится запись об общем и/или непрерывном трудовом стаже работы в качестве работника до поступления в данную организацию (к данному работодателю), подтвержденном соответствующими документами. После этого общий и/или непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 записывается наименование организации (работодателя), где работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник.
Затем в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора), а в графе 3 - причина (основание) увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные.
В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.
В графе 4 указываются наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате.
Полагаем, что если работник работал в период до реорганизации организации и после его увольнения наименование организации изменилось с ООО "Альфа" на ЗАО "Бетта", то в графе 3 раздела "Сведения о работе" работодателю следует сначала указать: "ООО "Альфа" и внести записи о приеме на работу и об увольнении, а затем необходимо сделать запись о переименовании организации в ЗАО "Бетта".
Н.В. Ивашко
ООО "КОМПЬЮТЕР ИНЖИНИРИНГ"
Региональный информационный центр
05.05.2017
