Вопрос: В отношении рабочих мест была проведена специальная оценка условий труда. Нужно ли проводить внеплановую специальную оценку условий труда, если были уволены прежние работники и приняты новые на те же рабочие места, а также если изменилась численность работников на рабочих местах (введена сменность)? Как в таком случае вносить сведения о новых работниках в карту специальной оценки?
Ответ: Проводить внеплановую специальную оценку условий труда, если вместо уволенных были приняты новые работники на те же рабочие места, а также если изменилась численность работников (введена сменность) на рабочих местах, не нужно.
Сведения о новых работниках, в частности СНИЛС, в карту специальной оценки условий труда вносить не нужно.
Обоснование: В соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" целью проведения специальной оценки является оценка непосредственно рабочего места и установление классов условий труда на конкретном рабочем месте.
Внеплановая специальная оценка условий труда проводится в случаях, предусмотренных ч. 1 ст. 17 Федерального закона N 426-ФЗ, в том числе в случае ввода в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест. В случае увольнения одних работников и приема на их место новых работников новые рабочие места не создаются, такие кадровые изменения не влекут обязанность проводить внеплановую специальную оценку труда. Также не нужно проводить специальную оценку условий труда в случае изменения численности работников (в связи с введением сменности), которые заняты на этих рабочих местах.
В Письме от 25.05.2015 N 15-1/В-1929 Минтруд России указал, что вновь принимаемые работники на рабочее место, в отношении условий труда которого была ранее проведена специальная оценка условий труда, должны быть под подпись ознакомлены с результатами такой специальной оценки условий труда. Сведения о новых работниках, в частности СНИЛС, могут быть внесены в карту специальной оценки только при проведении внеплановой или очередной специальной оценки условий труда на данном рабочем месте. На наш взгляд, это разъяснение также не предполагает, что работодатель обязан проводить специальную оценку при найме новых работников на прежние рабочие места.
При этом Минтруд России сообщил, что ведется разработка проекта приказа, в соответствии с которым СНИЛС работника будет вноситься в карту специальной оценки условий труда непосредственно при его ознакомлении с результатами специальной оценки условий труда. На настоящий момент в карту вносится СНИЛС работника, фактически занятого на данном рабочем месте на момент проведения специальной оценки. Соответственно, сведения о вновь принятых работниках в карту специальной оценки условий труда вносить не нужно.
О.Л. Гроховская
Первый Дом Консалтинга "Что делать Консалт"
Региональный информационный центр
17.05.2017
