Вопрос: Работник восстановлен на работе по решению суда, о чем в его трудовой книжке сделана запись. Спустя время работник уволился по собственному желанию и обратился к бывшему работодателю с просьбой выдать ему дубликат трудовой книжки без записи об увольнении, признанной недействительной, представив документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку.
Как оформить дубликат - перенести сведения из трудовой книжки в дубликат, как это предусмотрено п. 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225), или сверить записи в трудовой книжке и представленных документах (п. 32 данных Правил) и в случае расхождений руководствоваться документами?
Ответ: В ситуации, когда работник восстановлен по решению суда и впоследствии уволился из организации по собственному желанию, при его обращении с просьбой выдать ему дубликат трудовой книжки без записи об увольнении в дубликат трудовой книжки должны быть перенесены сведения из оригинала в порядке, установленном п. 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила).
Положения п. 32 Правил регламентируют порядок оформления дубликата трудовой книжки в случае утраты ее оригинала и применению в данном случае не подлежат.
Обоснование: Порядок оформления и выдачи дубликата трудовой книжки регламентирован Правилами.
В соответствии с абз. 1 п. 33 Правил при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.
При этом порядок действий, установленный п. 32 Правил, применению не подлежит, поскольку положения указанного пункта являются логическим продолжением п. 31 Правил и регламентируют порядок внесения сведений при оформлении дубликата трудовой книжки в случае утраты ее оригинала. В этом случае необходимость подтверждения вносимых сведений соответствующими документами очевидна.
В рассматриваемой ситуации речь идет об оформлении дубликата трудовой книжки при наличии оригинала. Порядок внесения записей в дубликат в данном случае абсолютно конкретно установлен п. 33 Правил: переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной. При этом подтверждать переносимые записи документально не требуется.
Кроме того, в силу п. 13 Правил трудовая книжка заполняется в порядке, утверждаемом Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации.
Порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них, дубликатов трудовых книжек установлен Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция).
В свою очередь, положения абз. 4 п. 1.2 Инструкции, регламентирующие порядок оформления дубликата трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной, дублируют положения п. 33 Правил.
Таким образом, при оформлении дубликата трудовой книжки в представленной ситуации необходимо руководствоваться только п. 33 Правил.
В.А. Недвига
Федеральная служба
по труду и занятости
11.04.2017
