Вопрос: Работодатель направляет работника в командировку на международную выставку в Италию. Вправе ли работодатель направить работника организации в командировку за границу по туристической визе?
Ответ: Поскольку действующее законодательство не содержит запрета в отношении направления работника в служебную командировку за границу по туристической визе, работодатель вправе отправить работника организации в служебную командировку за границу по туристической визе.
Однако при этом следует учитывать, что в рассматриваемой ситуации для работодателя существуют риски с точки зрения налогообложения ввиду признания такой поездки туристической и указания на непроизводственный характер командировки.
Обоснование: При направлении работников в служебные командировки на территории РФ и территории иностранных государств работодателю следует руководствоваться Трудовым кодексом РФ и Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее - Положение N 749).
В соответствии с ч. 1 ст. 166 ТК РФ служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
При этом направление работника в командировку на территорию иностранного государства производится в обычном порядке, установленном Положением N 749 с некоторыми особенностями.
Согласно ст. 167 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой. К расходам, которые работодатель обязан возмещать командированному работнику, относятся: расходы на проезд; расходы на наем жилого помещения; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные); иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя (ст. 168 ТК РФ).
При этом в случае направления работника в служебную командировку на территорию иностранного государства ему дополнительно возмещаются работодателем расходы, произведенные работником на оформление визы и других выездных документов (ст. 168 ТК РФ, пп. "а" п. 23 Положения N 749).
Действующее законодательство не содержит запрета в отношении направления работника в служебную командировку за границу по туристической визе. Следовательно, работодатель вправе отправить работника организации в служебную командировку за границу по туристической визе.
Однако при этом следует учитывать, что в рассматриваемой ситуации для работодателя существуют риски с точки зрения налогообложения ввиду признания такой поездки туристической и указания на непроизводственный характер командировки.
Согласно пп. 12 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ при исчислении налога на прибыль затраты на оформление и выдачу виз относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией.
Вместе с тем в решении по аналогичному делу суд не принял в качестве доказательства необоснованности расходов организации ссылку налогового органа на визу, где целью поездки указано "Туризм". Кроме того, факт поездки за границу в составе туристической группы сам по себе не может опровергать факт участия работника в выставке. При этом суд согласился с доводом о том, что поездка в составе туристической группы в командировку была экономически оправданна и целесообразна, поскольку позволяла ускорить визовое оформление и обеспечить оптимальное пребывание людей за границей (Решение Арбитражного суда Республики Татарстан от 12.02.2007 по делу N А65-19675/2006-СА1-19).
Ю.Ю. Астахова
ЗАО Агентство правовой информации
"Воробьевы горы"
Региональный информационный
центр
21.12.2017
