Вопрос: Работник уволен в связи с сокращением в декабре 2017 г. Организация выплачивает ему в феврале и в марте 2018 г. средний месячный заработок на период трудоустройства. Нужно ли отражать выплаты работника и сведения о нем в расчете по страховым взносам и форме СЗВ-М?
Ответ: Сведения по сокращенному работнику отражаются в расчете по страховым взносам в подразделах 1.1 и 1.2 Приложения 1 к разд. 1, Приложении 2 к разд. 1 и разд. 3 расчета по страховым взносам за I квартал 2018 г. В форме СЗВ-М за январь, февраль и март сведения по сокращенному работнику не указываются. Так как в указанном случае численность физических лиц по форме СЗВ-М и расчету по страховым взносам не будет совпадать, территориальный орган ПФР может потребовать пояснить причину расхождений в количестве физических лиц.
Обоснование: В соответствии с п. 4 формы СЗВ-М в форму включаются только те физические лица, с которыми в отчетном месяце или заключен трудовой договор, или продолжает действовать трудовой договор, или прекращен трудовой договор.
Таким образом, в форме СЗВ-М за январь, февраль и март сведения по сокращенному работнику не указываются.
В соответствии с п. 22.1 Порядка заполнения расчета по страховым взносам (утв. Приказом ФНС России от 10.10.2016 N ММВ-7-11/551@) (далее - Порядок) разд. 3 заполняется плательщиками на всех застрахованных лиц за последние три месяца расчетного (отчетного) периода, в том числе в пользу которых в отчетном периоде начислены выплаты и иные вознаграждения, в частности, в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг.
Таким образом, не облагаемые страховыми взносами суммы среднемесячного заработка на период трудоустройства подлежат отражению в графах 210 подраздела 3.2 разд. 3 расчета по страховым взносам (п. 22.26 Порядка).
Также не облагаемые страховыми взносами суммы среднемесячного заработка на период трудоустройства отражаются в строках 030 и 040 подразделов 1.1 и 1.2 Приложения 1 к разд. 1 и строках 020 и 030 Приложения 2 к разд. 1 расчета по страховым взносам за I квартал 2018 г. (п. п. 7.5, 7.6, 8.4, 8.5, 11.4, 11.5 Порядка).
В соответствии с п. 5.2 Порядка обмена информацией территориальных отделений Пенсионного фонда Российской Федерации с управлениями Федеральной налоговой службы по субъектам Российской Федерации (утв. ФНС России N ММВ-23-1/20@, Правлением ПФР N 4И 21.09.2016) налоговые органы представляют территориальному органу ПФР сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе о количестве застрахованных лиц, на которых представлены персонифицированные сведения в расчете по страховым взносам.
Таким образом, в случае расхождения сведений персонифицированного учета, представленных в расчете по страховым взносам и форме СЗВ-М, территориальный орган ПФР может потребовать пояснить причину расхождений в количестве физических лиц.
С.Н. Коновалов
ЗАО "Сплайн-Центр"
Региональный информационный центр
12.04.2018
