Вопрос: Перед уходом в декрет работница использовала отпуск полностью. После отпуска по уходу за ребенком до трех лет работница просит предоставить ей очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней - по истечении трех месяцев ее работы. Можно ли предоставить такой отпуск работнице и как рассчитать ей отпускные, если заработная плата работницы составляет 40 000 руб. в месяц?
Ответ: Работодатель вправе предоставить очередной отпуск работнице за следующий рабочий год продолжительностью 28 календарных дней по истечении трех месяцев ее работы после выхода из отпуска по уходу за ребенком в возрасте до трех лет.
Для расчета отпускных необходимо сложить всю начисленную зарплату за три месяца работы после отпуска по уходу за ребенком и разделить полученную сумму на 29,3 x 3 мес. Средний дневной заработок необходимо умножить на количество дней отпуска.
Обоснование: В соответствии со ст. 115 Трудового кодекса РФ ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.
Второй и последующие ежегодные оплачиваемые отпуска продолжительностью 28 календарных дней предоставляются работнику независимо от отработанного времени в рабочем году (ст. 122 ТК РФ). При этом в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включается, в частности, время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста (ч. 2 ст. 121 ТК РФ).
Согласно ст. 260 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться женщине по ее желанию до или сразу после отпуска по беременности и родам или по окончании отпуска по уходу за ребенком независимо от стажа работы в организации. Отпуск за прошлый рабочий год был предоставлен до ухода работницы в отпуск по беременности и родам.
Следовательно, в рассматриваемом случае работодатель вправе предоставить очередной отпуск работнице за следующий рабочий год продолжительностью 28 календарных дней после трех месяцев ее работы после выхода из отпуска по уходу за ребенком в возрасте до трех лет.
Согласно ст. 139 ТК РФ средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
Порядок расчета заработной платы за отпуск изложен в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее - Положение N 922).
Таким образом, необходимо определить расчетный период. В рассматриваемом случае расчетный период все равно будет равен 12 месяцам.
Вместе с тем из расчетного периода необходимо исключить время, когда работница была в отпуске по уходу за ребенком до трех лет (пп. "е" п. 5 Положения N 922).
В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Положения, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.
В рассматриваемом случае из расчетного периода (12 месяцев перед уходом в отпуск) необходимо исключить время нахождения работницы в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до трех лет. Таким образом, расчетный период составит три месяца.
Пример. Расчет отпускных после отпуска по уходу за ребенком до трех лет
Получается, что нужно сложить всю начисленную зарплату за три месяца работы после отпуска и поделить полученную сумму на 29,3 дн. x 3 мес.
То есть 40 000 руб. x 3 мес. / (29,3 дн. x 3 мес.) = 120 000 руб. / 87,9 дн. = 1 365,19 руб. - это средний дневной заработок.
Сумма отпускных составит: 1 365 руб. 19 коп. x 28 дн. = 38 225 руб. 32 коп.
Подготовлено на основе материала
Л.Б. Чернышевой
ООО "ИК Ю-Софт"
Региональный информационный центр
17.09.2018
