Вопрос: Можно ли уведомить работника, который отсутствует на работе (больничный, отпуск), об увольнении в связи с окончанием срока его трудового договора в мессенджере WhatsApp, где появится отметка о прочтении сообщения (или в иных соцсетях)?
Ответ: По нашему мнению, если порядок информирования работника через мессенджер WhatsApp или соцсети закреплен в трудовом договоре, коллективном договоре или локальном нормативном акте организации, полагаем, что уведомить работника, который отсутствует на работе (например, по причине временной нетрудоспособности), об увольнении в связи с окончанием срока его трудового договора в мессенджере WhatsApp или в иных соцсетях можно.
Обоснование: В соответствии с ч. 1 ст. 79 Трудового кодекса РФ срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.
В том случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжит работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу, и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок (ч. 4 ст. 58 ТК РФ).
На практике часто возникают ситуации, когда данное требование закона сложно соблюсти ввиду отсутствия работника на рабочем месте по различным причинам. При этом случаи, когда работник отсутствует на работе по причине временной нетрудоспособности либо по иной причине, не являются уважительной причиной для ненаправления предупреждения об истечении срока действия трудового договора.
Таким образом, работодатель в целях исключения утраты условия о срочном характере обязан направить соответствующее уведомление в письменной форме.
ТК РФ предусматривает различные ситуации, когда работодатель обязан общаться с работником на официальном уровне - в письменной форме или под роспись. В рассматриваемой ситуации закон обязывает предупредить именно в письменной форме, при этом не регулирует порядок передачи данного уведомления под роспись, как этого требуют иные нормы закона.
Соответственно, можно предположить, что применять современные средства коммуникации для направления такого уведомления можно. Так, Верховный суд Республики Карелия признал уведомление по электронной почте в качестве надлежащего уведомления работника о намерении работодателя прекратить действие трудового договора по истечении срока его действия (Апелляционное определение Верховного суда Республики Карелия от 22.05.2015 по делу N 33-2004/2015).
Минтруд России в Письме от 21.02.2017 N 14-1/ООГ-1560 признал, что извещение по электронной почте для тех целей, что устанавливает ТК РФ для извещений в письменной форме, является равнозначным, но при этом сделал оговорку, что такой порядок информирования работника нужно закрепить в трудовом договоре, коллективном договоре или локальном нормативном акте.
Следовательно, полагаем, что, если стороны трудовых отношений в договоре либо в локальном нормативном акте организации оговорили, что переписка через мессенджер WhatsApp или в соцсетях является способом согласования условий договора, то по примеру с электронной почтой такое уведомление представляется возможным.
Действующим законодательством не предусмотрено каких-либо ограничений в способах доказывания факта распространения сведений через телекоммуникационные сети (в том числе через сайты в сети Интернет). Поэтому при разрешении вопроса о том, имел ли место такой факт, суд в силу ст. ст. 55 и 60 Гражданского процессуального кодекса РФ может принять любые средства доказывания. Полагаем, что в целях исключения неблагоприятных последствий в связи с восстановлением работника на работе судом, посчитавшего, что нарушена процедура его увольнения, рекомендуется также обеспечить себе дополнительные доказательства, предусмотренные гражданским процессуальным законодательством.
В гражданско-процессуальном законодательстве деловая корреспонденция, полученная посредством электронной или другой связи, с использованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет, является письменным доказательством (ст. 71 ГПК РФ). То есть распечатанные сканы сообщений в мессенджере WhatsApp с отметкой о прочтении можно приобщить к делу как доказательства.
В качестве доказательств можно применить заверенный нотариусом протокол осмотра, в котором отражаются текст сообщения, а также номера телефонов, дата и время сообщения, информация о доставке и прочтении, если она предоставляется мессенджером.
В силу ст. 102 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1) до возбуждения гражданского дела в суде нотариусом могут быть обеспечены необходимые для дела доказательства (в том числе посредством удостоверения содержания сайта в сети Интернет по состоянию на определенный момент времени), если имеются основания полагать, что представление доказательств впоследствии станет невозможным или затруднительным (п. 7 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 15.06.2010 N 16 "О практике применения судами Закона Российской Федерации "О средствах массовой информации").
Таким образом, по нашему мнению, уведомить работника, который отсутствует на работе, об увольнении в связи с окончанием срока его трудового договора в мессенджере WhatsApp или в соцсетях можно, однако подобный порядок направления таких уведомлений рекомендуется закрепить внутренними документами работодателя, такими, как коллективный договор, трудовой договор либо правилами внутреннего трудового распорядка, а также дополнительными мерами, например протоколом нотариуса по удостоверению содержания сайта или переписки в мессенджере WhatsApp.
В.И. Неклюдов
Государственная инспекция труда
в Нижегородской обл.
06.07.2018
