Вопрос: После проведения кадрового аудита выявлено, что в некоторых личных карточках отсутствуют подписи работников. Как наказать работника отдела кадров, ответственного за кадровое делопроизводство? Допустимо ли его уволить и по какому основанию?
Ответ: Если работник не имеет действующих дисциплинарных взысканий, то у работодателя в этой ситуации нет оснований для его увольнения. К работнику можно применить дисциплинарное взыскание в виде замечания или выговора.
Если работник уже имеет дисциплинарные взыскания, то его допустимо уволить за неоднократное неисполнение им без уважительных причин трудовых обязанностей.
Обоснование: Если в некоторых личных карточках отсутствуют подписи работников, то этот факт можно считать ошибкой работника отдела кадров, ответственного за ведение этих карточек.
Такую ошибку можно расценивать как дисциплинарный проступок, за который работодатель вправе привлечь работника отдела кадров к дисциплинарной ответственности. Такой вывод следует из ч. 1 ст. 192 Трудового кодекса РФ, пп. "в" п. 35 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации" (далее - Постановление N 2).
За совершение дисциплинарного проступка работодатель вправе применить к работнику следующие дисциплинарные взыскания (ст. 192 ТК РФ):
1) замечание;
2) выговор;
3) увольнение по соответствующим основаниям.
Дисциплинарное взыскание должно быть наложено с соблюдением соответствующей процедуры, закрепленной в ст. 193 ТК РФ.
Работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор в случае неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Работодатель вправе расторгнуть трудовой договор по данному основанию при условии, что к работнику ранее было применено дисциплинарное взыскание и на момент повторного неисполнения им без уважительных причин трудовых обязанностей оно не снято и не погашено (п. 33 Постановления N 2).
Фактически это значит, что в ситуации, когда все ошибки работника отдела кадров были выявлены единовременно при проведении кадрового аудита, у работодателя не возникает основания для увольнения работника, если этот работник не имеет действующих дисциплинарных взысканий.
Дело в том, что в правоприменительной практике получила распространение позиция, согласно которой при одновременном выявлении работодателем нескольких нарушений работодатель не вправе уволить работника по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Суды объясняют это тем, что в ситуации, когда за несколько одновременно выявленных нарушений работодатель применяет дисциплинарное взыскание в виде замечания или выговора, а потом сразу же увольняет работника за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей, то взыскание, примененное до увольнения, не оказывает на работника дисциплинирующего воздействия. Другими словами, у работника просто нет возможности исправиться (см., например, Кассационное определение Санкт-Петербургского городского суда от 25.01.2012 N 33-815).
Таким образом, при одновременном выявлении нескольких нарушений со стороны работника, который не имеет действующих дисциплинарных взысканий, рекомендуем ограничиться привлечением работника к дисциплинарной ответственности в виде выговора или замечания.
Если работник отдела кадров уже имеет дисциплинарные взыскания, то за ошибки в личных карточках, выявленные при проведении кадрового аудита, его допустимо уволить по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
Дополнительно отметим, что при наложении дисциплинарного взыскания, в том числе в виде увольнения, работодателю следует учитывать тяжесть проступка и обстоятельства, при которых он был совершен (ч. 5 ст. 192 ТК РФ), а также предшествующее поведение работника, его отношение к труду (абз. 3 п. 53 Постановления N 2).
К.В. Константинов
Консультационно-аналитический центр
по бухгалтерскому учету
и налогообложению
02.07.2018
