Вопрос: Бухгалтер организации в апреле 2018 г. узнал, что у одного из работников сменился паспорт в 2016 г., но он не сообщил об этом своевременно в бухгалтерию. Нужно ли подавать уточненную отчетность по страховым взносам в налоговый орган?
Ответ: При выявлении факта представления в налоговый орган недостоверных (неактуальных) сведений за более ранние отчетные (расчетные) периоды и при отсутствии от налогового органа в связи с выявленными несоответствиями уведомлений об отказе либо требований о представлении пояснений или внесении соответствующих исправлений в расчет необходимости в представлении уточненных расчетов за эти отчетные (расчетные) периоды у организации не имеется.
Обоснование: Для плательщиков страховых взносов - организаций п. 7 ст. 431 Налогового кодекса РФ предусмотрена обязанность представлять в установленном порядке расчет по страховым взносам не позднее 30-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом.
Расчет заполняется в соответствии с Порядком заполнения расчета по страховым взносам, утвержденным Приказом ФНС России от 10.10.2016 N ММВ-7-11/551@.
Так, разд. XXII "Порядок заполнения раздела 3 "Персонифицированные сведения о застрахованных лицах" расчета" указанного Порядка установлено, что персональные данные физического лица - получателя дохода (в частности, сведения о документе, удостоверяющем личность, по строке 150 подраздела 3.1 разд. 3) указываются в соответствии с документом, удостоверяющим личность.
При этом работодателю в расчете следует указывать актуальные персонифицированные сведения о застрахованных лицах по состоянию на дату формирования отчетности.
Также следует отметить, что п. 7 ст. 431 НК РФ, а также Письмом ФНС России от 13.12.2017 N ГД-4-11/25417 "О принятии Федерального закона от 27.11.2017 N 335-ФЗ и направлении контрольных соотношений формы расчета по страховым взносам" предусмотрено, что, в случае если в представляемом расчете указаны недостоверные персональные данные, идентифицирующие застрахованных физических лиц, такой расчет считается непредставленным, о чем плательщику не позднее дня, следующего за днем получения расчета в электронной форме (10 дней, следующих за днем получения расчета на бумажном носителе), направляется соответствующее уведомление.
В случае если от налогового органа организацией не получены в установленном порядке указанное уведомление либо требования о представлении пояснений или внесении соответствующих исправлений в расчет в связи с выявленными несоответствиями в персональных данных застрахованных физических лиц, необходимости в представлении в налоговый орган уточненных расчетов за периоды, когда были представлены неактуальные данные, у организации не имеется.
При этом работодателям следует проводить мероприятия по актуализации персональных данных физических лиц - получателей доходов в целях представления в налоговые органы достоверных сведений.
А.С. Островская
Советник государственной
гражданской службы РФ
2 класса
08.05.2018
