Вопрос: Работодатель в связи с производственной необходимостью инициировал перенос начала отпуска работнику. С согласия работника стороны оформили соответствующие документы. Впоследствии работник потребовал возместить ему расходы, связанные с возвратом проездных билетов к месту отдыха. Обязан ли работодатель возмещать данные расходы? Имеет ли значение, что на момент оформления соглашения о переносе отпуска на другой срок работник таких требований не выдвигал?
Ответ: Работодатель не обязан возмещать подобные расходы работника.
Тот факт, что на момент оформления соглашения о переносе отпуска на другой срок работник таких требований не выдвигал, значения не имеет.
Обоснование: Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков устанавливается графиком отпусков. Утвержденный график отпусков обязателен для исполнения как работодателем, так и работниками. По общему правилу изменить время использования отпуска можно только по взаимному согласию сторон. Такие выводы следуют из положений ч. 1, 2 ст. 123 Трудового кодекса РФ.
Случаи и порядок переноса отпуска закреплены в ст. 124 ТК РФ.
Отпуск должен быть продлен или перенесен:
- в связи с временной нетрудоспособностью самого работника;
- в связи с выполнением работником во время отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы.
Закон допускает возможность закрепить в локальном нормативном акте дополнительные случаи, позволяющие продлить или перенести отпуск на другой срок (абз. 4 ч. 1 ст. 124 ТК РФ).
Таким образом, если отпуск нужно перенести по причинам, которые прямо в законе не названы (см. ч. 1 ст. 124 ТК РФ), такие причины работодатель должен предусмотреть в локальном нормативном акте (абз. 4 ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Только в этом случае можно говорить о законности переноса отпуска.
В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (ч. 3 ст. 124 ТК РФ).
Если по соглашению сторон дата начала отпуска была изменена, то у работника нет оснований требовать от работодателя возмещения расходов, связанных с возвратом проездных билетов к месту отдыха. Работодатель, в свою очередь, не обязан возмещать работнику подобные расходы.
Дело в том, что закон не предоставляет для работника такой гарантии. Когда работник соглашается перенести отпуск на другой срок, он должен это учитывать.
К.В. Константинов
Консультационно-аналитический центр
по бухгалтерскому учету
и налогообложению
03.07.2018
